Superviseur des services administratifs

Bunge et Viterra ont fusionné pour former une seule et même entreprise. Nos quelque 37 000 employés, moteur de notre succès, se consacrent à un seul objectif : connecter les agriculteurs aux consommateurs afin de fournir des denrées alimentaires, des aliments pour animaux et du carburant essentiels au monde entier. En tant qu'entreprise nouvellement fusionnée, nous sommes guidés par nos valeurs communes dans toutes nos actions :

• Nous formons une seule équipe.

• Nous ouvrons la voie.

• Nous faisons ce qui est juste.

Nous sommes passionnés, audacieux et déterminés. Ensemble, nous ouvrons la voie pour obtenir des résultats pour nos clients, notre équipe et le monde entier.

Pendant que nous travaillons à l'intégration de nos opportunités d'emploi, nous encourageons les candidats à explorer les postes affichés par Bunge et Viterra.

Une journée dans la vie du Superviseur administratif de l’usine :

Relevant du directeur d’usine, le superviseur administratif de l’usine est responsable localement de la gestion des activités commerciales et de soutien à la production, ainsi que de l’appui administratif général à l’équipe de direction de l’usine. Les principales activités comprennent la supervision du personnel du département.

Ce que vous ferez :

• Gérer et superviser les employés sous votre responsabilité directe.

• Superviser les fonctions de soutien à la production et d’analyse, notamment la production des rapports quotidiens, les rapprochements d’inventaire, les indicateurs de performance (KPI), la planification de main d’œuvre, les comptes payables et la paie.

• Fournir une supervision pour le soutien administratif général de l’usine locale afin d’appuyer les équipes de direction locales, y compris la gestion des calendriers, la planification d’événements, la gestion du système téléphonique, la commande de repas et de fournitures de bureau, etc.

• Effectuer la gestion des opérations et des fournisseurs, y compris la supervision du programme de vêtements corporatifs, du système d’archivage et des processus de gestion documentaire.

• Planifier et coordonner les observations mensuelles d’inventaire physique des matières premières et fournitures, analyser les écarts entre les registres et l’inventaire physique, et transmettre les informations pertinentes au centre comptable. Veiller à ce que les clôtures mensuelles pour les réceptions et expéditions permettent un inventaire exact.

• Coordonner l’administration locale de l’infrastructure informatique (sauvegardes des serveurs, programme de rotation des PC, équipements réseau, systèmes de pointage et de téléphonie) en étroite collaboration avec l’équipe TI de BNA (Bunge North America).

• Former et renforcer les contrôles de gestion locaux afin d’assurer une exécution cohérente des contrôles clés SOX et des contrôles internes.

• Promouvoir et soutenir les initiatives, la formation et la culture en matière de sécurité.

• Aider le directeur d’usine à préparer le budget annuel et à analyser les écarts de dépenses.

• Servir de liaison locale pour les activités de services partagés, notamment la facilitation du pointage, les comptes fournisseurs, les TI et autres.

• Agir comme utilisateur expert local de SAP-GTM.

• Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.