Mandat
Ton rôle sera principalement de récolter, d'analyser et de saisir/classer les données des dossiers d’immigration. Tu travailleras en étroite collaboration avec le département de recrutement et d’intégration et plus particulièrement avec le représentant attitré au dossier.
Fonctions liées au poste :
- Rédiger des courriels, des contrats, des lettres, des compte-rendus, etc.;
- Recueillir les données et les documents nécessaires à l’immigration;
- Compiler les documents et données des candidats;
- Analyser les données recueillies pour en valider la conformité;
- Saisir les données dans les formulaires en ligne ou PDF;
- Classer les documents conformément à la gestion documentaire de l’entreprise;
- Réviser rigoureusement les dossiers légaux avant l’envoi au représentant attitré;
- Appeler les clients et répondre au téléphone;
- Planifier les consultations du représentant attitré;
- Maintenir la base de données à jour;
- Effectuer toute autre tâche connexe à l’emploi.
Compétences sollicitées
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Excellentes aptitudes en communication
- Grande aisance avec les outils informatiques
- Connaissances de la suite Google Workspace
- Connaissance de la suite Zoho One (un atout)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités personnelles
- Rigueur
- Minutie (souci du détail)
- Gestion du temps
- Sens du service à la clientèle
- Excellent sens de l’organisation
- Grande capacité d’apprentissage
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Courtoisie
