La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.
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TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN APPROVISIONNEMENT
POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN
DIRECTION DES FINANCES ET DE L’APPROVISIONNEMENT
Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire accomplit et exécute diverses tâches reliées à l’acquisition des biens et services requis par la Ville. Il élabore, rédige, et fait le suivi des appels d’offres, il fait l’étude des soumissions et il s’assure de l’intégrité des processus, dans le but d’obtenir les biens et services requis par les directions municipales en application des lois et des politiques en vigueur.
FONCTIONS PRINCIPALES :
- Accompagne le requérant dans le processus d’approvisionnement selon l’analyse des besoins, les lois et politiques en vigueur;
- Effectue des demandes de prix pour l’achat de biens et services et négocie avec les
fournisseurs les prix et les conditions d’achats;
- Élabore et rédige les appels d’offres (sur invitation ou publics), analyse les offres, détermine celle qui est la plus avantageuse et produit les recommandations d’octroi d’acquisitions au supérieur immédiat;
- Attribue, modifie ou annule la ou les commandes et s’assure du respect des conditions négociées;
- Effectue l’analyse de conformité des offres selon la grille établie, fais les recommandations à son supérieur immédiat;
- Effectue le suivi du calendrier des activités d’approvisionnement déterminé par les usagers;
- Apporte un soutien aux directions en matière d’acquisition, de devis généraux ou spécifiques et de suivi des contrats;
- Recommande des fournisseurs potentiels aptes à répondre au besoin à combler en consultant l’information disponible (bottin, catalogue, fichier), en effectuant des recherches sur le marché ou en recevant les fournisseurs susceptibles de l’informer sur les produits qu’ils offrent;
- Recommande, avec le concours des personnes ressources, les solutions aux litiges commerciaux, légaux, de solvabilité, de réclamation ou autre nature pouvant affecter l’exécution des contrats sous son contrôle;
- Procède à la publication des appels d’offres sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO) et en assure les suivis;
- Effectue les recherches et prend connaissance des données courantes du marché, des lois et des règlements;
- Solutionne, avec le concours des personnes ressources (usagers, fournisseurs, gestionnaires) les problèmes de qualité, de livraison, de délai, de paiements ou autres situations affectant les commandes sous son contrôle;
- Produit les bons de commande en lien avec les contrats sous sa charge, en fait la gestion et le suivi;
- Cumule diverses données, prépare des statistiques et rédige des rapports relatifs à son secteur d’activité;
- Collabore au développement de nouvelles normes ou procédés menant à l’amélioration des activités du service, initie les demandes de standardisation et de rationalisation de divers produits;
- Développe de nouvelles sources d’approvisionnement et l’expertise de son secteur d’activité et des divers marchés par des visites industrielles, des salons d’affaires, des foires commerciales, des associations d’approvisionneurs ou autres.
