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Ville de Shawinigan

Adjoint aux opérations

550, avenue de l'Hôtel-de-Ville, Shawinigan,QC
  • 26.95 to 35.16 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Tu aimes particulièrement le service à la clientèle? Tu excelles dans l’art de jongler avec plusieurs dossiers à la fois, tout en te démarquant par ton souci du détail? Tu es peut-être la personne que nous recherchons!

Comme membre de l’équipe du Service de l’aménagement du territoire et en collaboration avec tes collègues, tu participeras au traitement des demandes des citoyens relatives à divers programmes. Tu effectueras également de l’entrée de données informatiques, la création de rapports, la saisie de requêtes et de demandes de permis ainsi que la rédaction et l’envoi de correspondances. Tu devras notamment :

  • Informer et conseiller les citoyens ainsi que leur fournir différents renseignements (grilles de spécifications, matrices, installations septiques, certificats de localisation - année de construction);
  • Accompagner la clientèle pour les transactions en ligne (demandes de permis, déclarations de travaux, paiements, etc.);
  • Émettre des permis d’arrosage, des déclarations de travaux, des certificats d’autorisation aux organismes et en assurer le suivi;
  • Acheminer différentes requêtes pour traitement, selon les critères établis;
  • Entrer des requêtes dans AccèsCité Territoire, les documenter et effectuer les retours aux requérants ou aux intervenants concernés;
  • Rédiger, réviser, corriger et mettre en page divers documents;
  • Effectuer toute tâche connexe relative aux différentes activités du service.

Work environment

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Requested skills

Ce dont tu as besoin :

  • ton diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • ton diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • une très bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • une maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.

 

Tu te distingues par :

  • la qualité de ton service client ainsi que tes habiletés pour le travail d’équipe;
  • tes excellentes aptitudes pour organiser et structurer tes tâches;
  • ton autonomie, ta polyvalence, ta rigueur, tes initiatives et ton jugement;
  • ton sens des priorités et ta capacité d’adaptation aux demandes urgentes.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No.

2025-97