Sous la supervision de la directrice des loisirs, des sports et de la vie communautaire, le préposé aux prêts et soutien à l’animation accueille les usagers, coordonne les prêts et participe à la gestion documentaire. Il assure aussi des tâches administratives et soutient l’animation et la programmation culturelle de la bibliothèque.
Plus précisément, le titulaire du poste devra :
Service aux usagers
- Accueillir les usagers;
- Offrir de l’information et des renseignements aux usagers de la bibliothèque;
- Répondre aux usagers pour les prêts au comptoir et par l’entremise du système de prêt-entre-bibliothèques (PEB);
- Communiquer avec les usagers lors des retards ou pertes de livres;
- Soutenir les abonnés dans l’offre numérique et ressources en ligne.
Gestion documentaire
- Assurer le traitement des documents acquis par la bibliothèque, récolter les suggestions d’achats et enregistrer les acquisitions;
- Collaborer à la mise en application des programmes et des politiques liés aux produits et services offerts par la bibliothèque;
- Participer au développement, à la gestion et à la mise en valeur de la collection locale;
- S’occuper des prêts interbibliothèques et récupérer les livres au bureau de poste;
Administration
- Coordonner les prêts et les retours de livres;
- Remplir les rapports et gérer la petite caisse;
- Distribuer les tâches aux bénévoles.
Soutien à l’animation
- Préparer des ensembles thématiques de livres pour diverses occasions;
- Assurer une présence lors des animations de la bibliothèque (conférences, heures du conte, séances de signature, etc.);
- Soutenir le responsable de la bibliothèque dans l’élaboration des différentes programmations et promotions.
La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.
