Description
Tu aimes la variété et tu souhaites mettre tes compétences administratives au service de la communauté?
Tu es reconnu pour ta polyvalence, ton autonomie et ton excellent sens de l’organisation?
Tu aimerais avoir l’occasion de travailler dans différents services municipaux et de contribuer à des mandats diversifiés?
Ce poste est pour toi!
TON RÔLE AU SEIN DE LA VILLE
À titre de d’employé surnuméraire, tu seras appelée à travailler dans différents services municipaux, selon les besoins de l’organisation. Tu pourras effectuer des remplacements, répondre à des surcroîts de travail ou intervenir sur appel.
Selon les affectations, tu pourrais occuper différents types de postes, notamment comme commis, préposé au guichet citoyen, secrétaire ou secrétaire administrative.
TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Rédiger, corriger et mettre en page différents documents, notamment des rapports, de la correspondance, des formulaires et des tableaux;
- Participer à l’organisation de réunions, notamment en assurant la logistique, la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux;
- Faire approuver les factures et les transmettre aux fins de paiement;
- Accueillir, informer les citoyens, au comptoir, par téléphone ou par courriel;
- Effectuer diverses tâches de classement, de suivi administratif et de saisie de données;
- Tenir à jour des dossiers, des registres, des fichiers et des systèmes de classement;
- Collaborer avec les différents services et assurer le suivi des demandes qui te sont confiées;
- Accomplir tout autre mandat administratif en fonction des besoins des équipes.
Les tâches peuvent varier selon le service et la nature du remplacement ou du surcroît de travail.
TES AVANTAGES
- Un horaire de travail réparti sur une période de quatre ou cinq jours par semaine;
- Un salaire horaire concurrentiel établi selon l’affectation;
- L’occasion de découvrir plusieurs services municipaux et de développer une expérience diversifiée;
- Un environnement de travail stimulant où ta polyvalence et ta capacité d’adaptation seront mises à contribution;
- La possibilité de contribuer directement à la qualité des services offerts aux citoyens de Mascouche.
