Responsable gestion des équipements spécialisés et des contrats

Relevant du Chef de division soutien technique et infrastructure, vous êtes responsable de la gestion des équipements spécialisés et des contrats afin d’optimiser les processus d’acquisition, la gestion des contrats et des inventaires.

Vous coordonnez tous les dossiers d’appels d’offres publics, sur invitation, contrats de gré à gré et supervisez une équipe dédiée à la préparation et au suivi des dossiers, à la rédaction des spécifications techniques des contrats, à l’estimation des coûts des contrats et inspection pour conformité technique. Vous élaborez et recommandez des processus, méthodes et procédures permettant d’améliorer la performance et le développement des activités liées à cette section et ce dans une optique de service client.

Travaillant en étroite collaboration avec le personnel affecté aux opérations de même qu’avec ses collègues du soutien technique, vous offrez votre expertise et le soutien en étant à l’écoute des besoins d’affaires. Vous avez pour mandat de soutenir les opérations du Service en élaborant et en proposant les contrats appropriés, en coordonnant les activités avec le Service de l’approvisionnement et la gestion des véhicules, en faisant le suivi nécessaire des dossiers afin d’obtenir les services et équipements en temps requis.

Vous soumettez des analyses des différentes problématiques et enjeux identifiés, émettez des recommandations pour y pallier et constamment améliorer la prestation de service au citoyen. Vous vous assurez de la mise en place d’outils de suivi de toutes les étapes de traitement des appels d’offres et de suivi des contrats en cours et à venir. Vous soumettez des rapports détaillés et pouvez être appelé à faire des présentations relativement aux activités de votre équipe. Vous pouvez être impliqué à différentes étapes de planification, d’organisation, de suivi et d’évaluation des résultats.

Orienté(e) vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

Vous évaluez l’amortissement et la durée de vie des véhicules et des équipements, planifiez les besoins, recommandez les priorités et les acquisitions. Vous rédigez les devis techniques dans le cadre d’appels d’offres.

• Détenir un baccalauréat en administration ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience préalable requise de 5 ans minimum en approvisionnement idéalement dans le milieu public ou parapublic; 
• Avoir une connaissance du milieu incendie (atout) ; 
• Maitrise du français écrit et oral ;
• Excellente connaissance de la suite Office ; 
• En plus de faire preuve d'une intégrité sans faille, le titulaire devra démontrer la capacité à prendre des décisions pertinentes qui démontrent un bon jugement et posséder les compétences suivantes : orientation vers les résultats, savoir gérer le changement, savoir mobiliser, orientation vers la clientèle, créativité et innovation, rigueur et l'approche du partenariat. 

Faisant preuve d’un leadership démontré, vous serez en mesure d’incarner le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval :

Humaniser : Vous démontrerez un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail. Vous partagerez la vision en la transmettant de façon à donner un sens au travail et à assurer une compréhension commune de l’orientation à privilégier.

Énergiser : Vous favoriserez le développement des compétences, inspirerez les autres et les encouragerez à s’engager dans leur travail et à performer. Vous recueillerez, partagerez et diffuserez les informations requises afin de favoriser la communication au sein de l’organisation.

Inspirer : Vous serez en mesure d’exercer une influence stratégique et de promouvoir vos idées en cohérence avec ceux de l’organisation en ayant une conscience éclairée de l’environnement interne et externe. Vous serez en, mesure de développer des réseaux formels et informels afin de favoriser des échanges menants à des retombées bénéfiques pour toutes les parties impliquées.

Transformer : Vous saurez générer des idées créatives pour provoquer la transformation centrée sur le citoyen. Vous êtes en mesure de percevoir l’urgence et l’importance des situations et vous devrez vous assurer de les communiquer et de les gérer en fonction des enjeux organisationnels.

Naviguer : Reconnu pour votre courage d’agir, vous serez résolu à réaliser les interventions que vous croyez nécessaires afin qu’elles créent un maximum de valeur pour les citoyens. Centré sur les résultats, vous concentrerez vos efforts dans le but d’obtenir des résultats qui atteignent ou dépassent ce qui est attendu et vous adopterez des stratégies qui contribuent à améliorer les résultats obtenus.

Choisir la Ville de Laval,  c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence.  C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• 5 journées personnelles annuellement ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Gamme complète d'assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Mode de travail hybride ;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.