Coordonnateur.trice Loi d'accès à l'information

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. La vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie partout sur le territoire, dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont mis en œuvre pour répondre aux besoins d’une population de près d’un demi-million de personnes. Les initiatives pour améliorer les transports, les espaces verts et les services publics sont réfléchies, en s’assurant que les ressources sont utilisées de manière optimale et que les objectifs sont atteints efficacement. C’est dans la voie de l’amélioration de la qualité de vie de ses résidents par un modèle de développement urbain durable et intelligent que Laval poursuit son essor.

Le service du greffe, est à la recherche de candidats pour occuper un poste de :

Coordonnateur.trice- Loi d’accès à l’information - Poste permanent

Le Service du greffe a pour mission d'accomplir les actions suivantes : agir comme secrétariat pour le conseil municipal et le comité exécutif de la Ville de Laval, enregistrer les décisions du Conseil municipal et du Comité exécutif et veiller au respect des procédures, des exigences et des échéances les concernant, classifier et conserver les documents et autres éléments matériels des archives municipales, appliquer et faire respecter tous les aspects juridiques et procéduraux de la gestion de l'administration municipale, rédiger, conserver et authentifier les documents officiels de la Ville.

Les défis qui vous attendent :

Sous l’autorité de la supérieure immédiate, vous recevrez, analyserez et traiterez les demandes de documents assujettis à la Loi d'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1), soumises au Service du greffe.

Et plus particulièrement, vous :

• Recevez les demandes d'accès aux documents au nom du responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels pour le Service du greffe et en analysez la teneur.
• Rencontrez des représentants d’unité administrative interne, des citoyens, des avocats et des notaires afin d’expliquer les procédures à suivre pour le traitement de demandes d’accès aux documents pour qu’ils se conforment aux règles établies et à la loi.
• Assurez le traitement de la demande, déterminez en fonction des articles de la Loi applicables, les renseignements qui peuvent être divulgués et ceux qui doivent être protégés.
• Préparez, dans les délais prescrits par la Loi, une réponse écrite justifiant le document fourni ou au besoin motivant tout refus de donner un document en expliquant les recours en cas d'insatisfaction de la part du demandeur et la soumettre au responsable pour signature.
• Préparez la documentation juridique ou administrative en vue des auditions devant la Commission à l’information.
• Faites, à la demande du greffier, des recherches jurisprudentielles sur des questions relevant de votre domaine d’expertise et documentez les dossiers.
• Tenez à jour divers registres de contrôle des demandes d'accès aux documents.
• Concevez, élaborez et proposez des projets de politiques, programmes et procédures concernant votre domaine d'expertise et verrez à leur respect, lorsqu’approuvé.
• Familiarisez d’autres personnes à leur travail en expliquant ses propres tâches. Assurez, au besoin, la révision mutuelle du travail.
• Rédigez et soumettez périodiquement à son supérieur tout document de travail ou rapport.