Travailler chez nous, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique et polyvalente, au sein de laquelle nous unissons nos forces dans un but commun : offrir aux citoyens des services, des installations et un environnement de première qualité.
Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux ressources humaines et administration pour compléter notre équipe.
Ton équipe
En postulant à la Ville de L’Ancienne-Lorette, tu intégreras une petite équipe multidisciplinaire, compétente et expérimentée.
Ton rôle
En tant que coordonnateur des ressources humaines et de l’administration, tu occuperas un rôle central au sein de la municipalité. Véritable moteur de l’efficacité organisationnelle, tu contribueras directement à la qualité des services en soutenant la direction générale et la direction des ressources humaines dans l’application des politiques, la coordination des opérations administratives et l’amélioration continue des processus. Tu interviendras dans plusieurs domaines stratégiques : la gestion des données, la dotation, les communications internes, le suivi rigoureux des dossiers ainsi que le soutien administratif de haut niveau. Ton expertise et ton sens de l’organisation feront de toi un acteur essentiel au bon fonctionnement de l’équipe.
Ressources humaines
- Prendre en charge l’implantation du logiciel RH.
- Participer à l’accueil, à l’intégration et à la conception des outils destinés aux nouveaux employés.
- Assurer la gestion complète des dossiers d’accidents de travail.
- Coordonner l’ensemble du processus de dotation et d’intégration, de l’affichage à la fin de probation.
- Participer à la planification et à l’organisation des comités RH, dont le comité SST.
- Coordonner les activités de formation, de développement des compétences et de santé et sécurité au travail.
- Mettre à jour et préparer les documents RH (registre, enquêtes statistiques, tableaux de bord, indicateurs de gestion, etc.).
- Assurer le soutien et le suivi liés à l’application des politiques et procédures RH.
- Contribuer à divers projets et initiatives de l’équipe.
Administration
- Assister la direction générale dans les dossiers majeurs, stratégiques, transversaux et les activités courantes.
- Collaborer à l’implantation, à l’amélioration et à l’optimisation des systèmes et outils technologiques, incluant tests, documentation et soutien à la formation.
- Préparer des documents officiels, rapports, présentations, ordres du jour et procès-verbaux.
- Planifier et organiser la logistique des activités et événements de la direction générale (salles, fournisseurs, technique, préparation des espaces).
- Planifier, organiser et coordonner les rencontres, comités, événements municipaux, consultations publiques et communications officielles.
- Assurer la liaison entre la direction générale, les employés et les partenaires externes.
- Filtrer et évaluer la pertinence des demandes entrantes.
- Recueillir, analyser et synthétiser des données pour soutenir la prise de décision.
- Produire et mettre à jour rapports, tableaux de bord, analyses et présentations (à l'aide d'Excel, Word et PowerPoint).
- Collaborer à l’organisation de projets, programmes et dossiers liés aux entreprises et partenaires.
- Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction générale.
Ton profil
- Diplôme universitaire en administration ou en ressources humaines ;
- Minimum de trois années d’expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise de la suite Office 365 ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Expérience dans le milieu municipal (atout) ;
- Intérêt marqué pour les nouvelles technologies ;
- Sens de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme ;
- Grande capacité d’organisation, rigueur et autonomie ;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Bonnes capacités d’analyse, d’adaptation et de résolution de problèmes ;
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières.
Tes avantages
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine ;
- Gamme complète d’avantages sociaux (assurances, régime de retraite, banque de vacances et de congés, programme d’aide aux employés) ;
- Conciliation travail-vie personnelle ;
- Autres avantages (club social actif et stationnement et café gratuits).
Les curriculum vitæ doivent être reçus avec lettre de présentation dès que possible par courriel : emploi@lancienne-lorette.org
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
