Description
Salaire : 25,51 $ à 35,71 $ / heure
Horaire de travail : 34 heures / semaine sur une période de 4½ jours.
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Slous la supervision du directeur adjoint des Travaux publics et services techniques, le titulaire du poste est responsable de l’ensemble des activités de comptabilité et d’analyse financière liées aux secteurs suivants : infrastructures, bâtiments, travaux publics et traitement des eaux.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Participer à l’élaboration du budget annuel des services : analyser les données des années précédentes, répartir les salaires, tenir compte des projets à venir et formuler des recommandations.
- Effectuer l’analyse régulière des postes budgétaires, valider les imputations, proposer les transferts budgétaires nécessaires et en assurer le suivi avec le service des Finances.
- Compiler les données budgétaires des dépenses en immobilisations (PTI) et par règlement, en collaboration avec les services concernés.
- Préparer des tableaux de suivi détaillés pour les paiements relatifs aux contrats (ex. : déneigement, entretien des bâtiments, stationnements) et assurer les suivis auprès du service des Finances et de la Trésorerie.
- Traiter les bons de commande : création, validation des pièces justificatives (résolution, soumission, FRIC, etc.), réception selon l’avancement des travaux et révision, en conformité avec les politiques d’octroi.
- Effectuer le suivi des approbations (budgets, postes, signatures) requis à la production des bons de commande.
- Traiter les factures : vérifier la concordance avec les bons de livraison, les conditions contractuelles, les soumissions, répertoires, et autres documents applicables.
- Calculer les certificats de paiement pour les facturations progressives liées aux règlements d’emprunt ou aux appels d’offres, concilier les retenues à payer et réviser les bons de commande au besoin.
- Gérer les bons de commande et les paiements pour les contrats généraux annuels d’entretien des immeubles, avec imputations budgétaires précises et tableaux de suivi par immeuble.
- Traiter les données de paie du personnel de l’édifice Maurice-Lévesque : assurer le bon fonctionnement du système de poinçon, vérifier les absences, imputations, projets et faire la conciliation du temps supplémentaire.
- Compiler et analyser les statistiques relatives aux activités du personnel des travaux publics et des sous-traitants (ex. : utilisation des véhicules, déneigement, consommation de matériaux).
- Produire, vérifier et assurer le suivi des documents de facturation pour les services rendus à des tiers : préparer les documents à faire signer, informer les techniciens et transmettre les éléments nécessaires à la facturation.
- Participer à la collecte et au traitement des données pour la production des indicateurs de performance du service.
- Recueillir et analyser les données techniques et financières pour la confection des rôles d’améliorations locales liés aux règlements d’emprunt.
- Mettre à jour annuellement le procédurier.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant le remplacement du magasinier.
