Commis à l'administration

Sous la responsabilité du directeur, Service des travaux publics, le titulaire de l’emploi est assigné principalement au support administratif relatif au dossier de plantation d’arbres. À cet effet, il assure le service à la clientèle, les communications écrites et la gestion des requêtes. De plus, il participe à la poursuite de l’implantation d’un nouveau système de requêtes déjà en cours. Finalement, il voit à l’accueil des visiteurs, à la réception des appels téléphoniques et il fournit un soutien administratif pour l’ensemble du service des travaux publics.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Accueille les citoyens et visiteurs et les dirige vers les personnes concernées;
• Reçoit les appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées;
• Renseigne les citoyens et les divers intervenants pour toute demande d’information courante et/ou reliée aux activités du Service des travaux publics;
• Fournit un soutien clérical pour le service;
• Maintient à jour diverses listes informatisées pour le service;
• Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat ou comptabilité, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder une (1) année d'expérience pertinente;
• Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft Office;
• Connaissances linguistiques : intermédiaires en français (parlé, écrit) et fonctionnelles en anglais (parlé);
• Compétences recherchées : communication orale et/ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, intelligence émotionnelle, sens de la méthode et de la rigueur et service-client.

L’horaire de travail hebdomadaire est de 39 heures : du lundi au jeudi de 7 h à 16 h 30 et le vendredi de 7 h à 12h. 

*Prendre note qu’il s’agit d’un emploi temporaire de 12 mois, sans aucune possibilité de permanence.