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Vidatech

Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

917 Rue Monseigneur-Grandin Bureau 305, Quebec City,QC
  • 25.00 to 35.00 $ per hour according to experience

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Vidatech est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(e) aux opérations dynamique pour combler un nouveau poste au sein de son équipe. Tu feras partie d’une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée responsable de la conception et du support des nouveaux produits de A à Z. Tu assureras la fluidité des opérations de l'entreprise tout en agissant comme point de contact avec les clients.

Tes responsabilités :

  1. Soutien aux opérations
    • Assurer la transmission des documents de production.
    • Assurer le suivi des RMA avec les clients.
    • Assurer le suivi du processus de ventes.
    • Tenir à jour les échéanciers.
  2. Soutien administratif
    • Assurer la transmission des documents comptables
    • Répondre aux courriels administratifs
    • Tenir la comptabilité à jour avec le comptable pour les fins de mois
    • Entrée d'informations dans le ERP
  3. Soutien aux achats
    • Assurer les achats de matériel pour la production et la R&D
    • Maintenir le processus d'achat et de facturation à jour
    • Maintenir l'inventaire à jour

Work environment

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Requested skills

On te décrit comme

• Aptitude à travailler en équipe
• Personne souriante et courtoise, faisant preuve d’écoute et de patience envers la clientèle
• Personne très organisée, responsable, minutieuse et fiable
• Intérêt et compétence en administration et en communication
• Bon niveau de français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise des logiciels Microsoft : Microsoft 365, Teams, Word et Outlook.
• Nous cherchons d’abord et avant tout une personne motivée et rigoureuse et nous savons apprécier les parcours atypiques!

Requirements

Level of education

None

Diploma

Aucun

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

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