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Viandex inc.

Adjoint administratif et réceptionniste

195, rue Joly, Quebec City,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


À la suite d'une promotion de la personne qui occupait ce poste, nous l'affichons de nouveau.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du directeur des ventes et des ressources humaines, l’agente au service client est le premier point de contact pour les clients et fournisseurs, tant au téléphone qu’en personne. Elle assure un soutien administratif polyvalent aux départements des ressources humaines, de la comptabilité et des opérations.

Ce que nous vous offrons
  • Paie hebdomadaire ;
  • Assurances collectives et REER collectif ;
  • Plan d’achat d’actions ;
  • Programme de référencement ;
  • Rabais corporatif à un gym ;
  • Rabais de 20% à l’épicerie Le Frigo ;
  • Service de télémédecine ;
  • Congés de maladie ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Café, fruits frais gratuits.

Tâches et responsabilités
  • Répondre au téléphone et accueillir les clients;
  • Soutien administratif pour l'ensemble du personnel de bureau;
  • Classement de document;
  • Achat de matériel de bureau;
  • Produire, rédiger et corriger, à l’aide de différents logiciels, les documents, les tableaux, les lettres et tout autre document nécessaire;
  • Communiquer de façon professionnelle avec les clients et les fournisseurs (téléphone et courriel) afin de répondre aux besoins de chacun dans un court délai.
  • Tout autres tâches connexes
Exigences
  • Avoir de l'expérience dans le domaine alimentaire et en service client;
  • Avoir une connaissance de base de nos produits;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Professionnalisme, sens de l'organisation et des priorités, minutie, bon sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Être une personne assidue dans l'application des procédures, autonome, méthodique et analytique;
  • 1 à 5 ans d’expérience dans une poste similaire;

Horaire :

Lundi au vendredi, 40 heures.

Durée de l’emploi : Permanent

Transport :

Près de tous les services et du transport en commun. Stationnement gratuit.

Salaire :

À discuter selon expérience

Au plaisir de vous rencontrer !

Viandex et toutes ses filiales, respectent et encouragent l’équité et la diversité en matière d’emploi au sein de ses équipes. Par conséquent, nous ne discriminons aucun employé ou demandeur d'emploi en raison de l’origine nationale, la race, la religion, l’ethnie, l’âge, le handicap ou l’invalidité, la couleur de peau, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle ou de genre, le statut de vétéran ou de toute autre classe protégée au niveau fédéral, provincial ou local. Nous employons le masculin uniquement dans le but d'alléger le texte.


Work environment

Work environmentsViandex inc.0
Work environmentsViandex inc.1
Work environmentsViandex inc.2
Work environmentsViandex inc.3

Requested skills

  • Diplôme d’études secondaires (DEP) ou expérience équivalente;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Professionnalisme, sens de l'organisation et des priorités, minutie, bon sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Être une personne assidue dans l'application des procédures, autonome, méthodique et analytique;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans une poste similaire,

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced