Adjoint(e) administratif(ve)

Vous désirez contribuer au succès d’une entreprise qui se démarque par la qualité de son service et sa croissance soutenue;
Vous aimeriez avoir un emploi stimulant dans un environnement dynamique, pour un entrepreneur spécialisé en construction et en entretien de lignes électriques de transport et de distribution, de postes de transformation d’énergie, d’implantations de poteaux et d’élagages réseaux;

Je vous invite à venir vous joindre à notre équipe.

Soucieux d’offrir ce qu’il y a de mieux à nos employés, voici un aperçu des avantages offerts :

• Des salaires compétitifs;
• Programme complet d’avantages sociaux;
• REER à contribution égale;
• Un développement des compétences professionnelles par la formation;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Un club social actif;
• Et bien plus.

• Relever les commandes d’Hydro-Québec dans la boîte courriel Valard et dans ACE Project;
• Télécharger les plans et les documents dans Ace Project;
• Création des dossiers d’Hydro-Québec sur le serveur Valard;
• Création des dossiers Hydro-Québec dans l’application Valard;
• Envoi des composantes pour réquisition;
• Effectuer des demandes de localisations des infrastructures souterraines auprès d’info-excavation et assurer le suivi;
• Effectuer des demandes de localisations des infrastructures souterraines auprès des municipalités et assurer le suivi;

Profil et compétences recherchées

• Assurer une rigueur dans le classement, la diffusion et la création des dossiers;
• Être concentré et méthodique dans la gestion quantitative et qualitative des informations reçu par le client;
• Capacité à lire et à comprendre des plans de travail et les commandes;
• Connaissance des plateformes numériques telles que Info-Excavation;
• Maîtrise de base de la suite Microsoft Office, en particulier Excel;
• Capacité à organiser son travail afin d’assurer une volumétrie de traitement de dossiers;
• Habileté informatiques générales;
• Connaissance des fiches de services associées aux contrats pour créer les dossiers;
• Sens des priorités et autonomie dans l’organisation du travail;
• Esprit d’équipe et collaboration avec tous les intervenants;
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles;
• Proactivité dans le suivi des demandes et la résolution de problèmes.

Formations requises

• DEP en secrétariat ou comptabilité ou domaine connexe