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Valard Construction Inc.
New Telecommuting

Adjoint administratif – Flotte

111, rue Archibald-Campbell, Victoriaville,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – soutien flotte.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et motivée à évoluer dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction, ce poste est pour vous.

Description de tâches

  • Effectuer différentes tâches de secrétariat et de travail administratif liées à la gestion de la flotte
  • Assurer le suivi des dossiers des véhicules et équipements (immatriculations, assurances, inspections, entretiens, etc.)
  • Tenir à jour les bases de données et registres de la flotte
  • Coordonner les entretiens, réparations et suivis avec les fournisseurs et les ateliers mécaniques
  • Préparer et traiter divers documents administratifs (rapports, bons de travail, factures, suivis)
  • Collaborer avec les équipes internes afin de répondre aux besoins liés aux véhicules et équipements
  • Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et des documents requis
  • Répondre aux courriels et soutenir les opérations administratives quotidiennes
  • Participer à l’amélioration des processus administratifs
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Formation et compétences requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente
  • Expérience dans un rôle administratif (expérience en gestion de flotte ou en construction, un atout)
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Rigueur et souci du détail
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Excellente maîtrise du français écrit

Compétences recherchées

  • Fiabilité et sens des responsabilités
  • Bon esprit d’équipe
  • Bonne gestion du temps et des priorités

Work environment

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced