Adjoint administratif – Division lignes de transport

Valard Construction Inc.

Sherbrooke,QC

Salary To be discussed
45.00 h - Full time
Permanent job
Day shift work
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Benefits

Coffee
Dental insurance
Employee assistance program
LifeWorks program
Registered retirement savings plan
Social activities organized by the company
Vision care insurance

Description

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir sa divison lignes de transport.

Si vous êtes un professionnel indépendant, enthousiaste et motivé à la recherche d’une opportunité pour construire une base solide pour votre carrière, ce poste est pour vous.

Description de tâches

Effectuer des tâches de secrétariat général et de travail administratif.
Tenir à jour les formations et les données des employés dans la plateforme de gestion.
Traiter et compiler les données relatives :
- Au temps travaillé,
- Aux sous-traitants,
- Aux artisans,
- Aux matériaux achetés.
Préparer et transmettre les rapports requis selon les échéanciers établis.
Participer aux réunions de coordination hebdomadaires.
Assurer le suivi et la gestion efficace des documents techniques.
Participer à la gestion des contrats :
- Ouverture de chantier,
- Gestion des cautionnements,
- Vérifications des attestations (CNESST, CCQ, etc.).
Mettre à jour divers documents administratifs et techniques.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Formation et compétences requises

Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat.
Maîtrise des logiciels suivants :
- Adobe,
- Excel,
- Word,
Sensibilisation à la qualité et à la rigueur administrative.
Connaissance des exigences clients, notamment Hydro-Québec (HQ), concernant les rapports à produire.
Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Autonomie et esprit d’initiative.
Excellente maîtrise du français écrit.
Connaissance du secteur de la construction (un atout).