Benefits
- Coffee
- Dental insurance
- Employee assistance program
- Life insurance
- LifeWorks program
- Registered retirement savings plan
- Salary insurance
- Social activities organized by the company
- Vision care insurance
New
Adjoint administratif – Division lignes de transport
Valard Construction Inc.
111, rue Archibald-Campbell, Victoriaville,QC- Salary To be discussed
-
45.00 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
-
1 position to fill as soon as possible
Description
À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE
Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir sa divison lignes de transport.
Si vous êtes un professionnel indépendant, enthousiaste et motivé à la recherche d’une opportunité pour construire une base solide pour votre carrière, ce poste est pour vous.
Description de tâches
- Effectuer des tâches de secrétariat général et de travail administratif.
- Tenir à jour les formations et les données des employés dans la plateforme de gestion.
- Traiter et compiler les données relatives :
- Au temps travaillé,
- Aux sous-traitants,
- Aux artisans,
- Aux matériaux achetés.
- Préparer et transmettre les rapports requis selon les échéanciers établis.
- Participer aux réunions de coordination hebdomadaires.
- Assurer le suivi et la gestion efficace des documents techniques.
- Participer à la gestion des contrats :
- Ouverture de chantier,
- Gestion des cautionnements,
- Vérifications des attestations (CNESST, CCQ, etc.).
- Mettre à jour divers documents administratifs et techniques.
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée.
- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat.
- Maîtrise des logiciels suivants :
- Adobe,
- Excel,
- Word,
- Sensibilisation à la qualité et à la rigueur administrative.
- Connaissance des exigences clients, notamment Hydro-Québec (HQ), concernant les rapports à produire.
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Excellente maîtrise du français écrit.
- Connaissance du secteur de la construction (un atout).
- Rigueur et souci du détail.
- Aptitude à établir et respecter les priorités.
* Pour faciliter la lecture, l’emploi du genre masculin est utilisé de manière générique et désigne l’ensemble des candidats
Work environment
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
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