Chargé(e) de projets TI

Chez UV Assurance, on est bien entouré.e.s!

Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l’équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu’on ne vise pas que l’excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C’est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l’Employeur de l’année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.

Responsabilités

Relevant de la Vice-présidente, technologies de l’information, le ou la titulaire du poste contribue à la planification, l’organisation et la gestion de l’ensemble des activités liées à la mise en œuvre de divers projets en veillant à ce qu'ils soient livrés dans les délais, le budget et les exigences de qualité. Il ou elle travaille à la fois avec des équipes techniques et des parties prenantes non techniques pour s'assurer que les objectifs des projets sont atteints et que les besoins de l'entreprise sont satisfaits.

Tâches

• Définir le périmètre des projets, établir les échéanciers, identifier les ressources nécessaires et élaborer des budgets;
• Superviser les équipes de projet, assurer la cohésion et la collaboration entre les différentes parties prenantes et coordonner les activités;
• Surveiller l'avancement des projets, identifier les risques potentiels et mettre en œuvre des mesures correctives et des stratégies d'atténuation si nécessaire;
• Assurer une communication claire et transparente avec toutes les parties prenantes, y compris la direction, les équipes techniques et les utilisateurs finaux;
• Élaborer le plan de projets de différentes envergures;
• Planifier, organiser et coordonner les activités de tous les intervenants selon les normes et les processus en vigueur;
• Assurer le suivi de l’exécution des projets dans le cadre de réunions régulières avec les membres de l’équipe;
• Effectuer le suivi des budgets;
• Gérer des fournisseurs externes;
• Gérer les demandes de changement du projet et les documenter;
• Assurer un suivi de toutes les approbations reliées au projet;
• Évaluer la performance du projet et identifier les opportunités d'amélioration pour les projets futurs;
• Effectuer la reddition de comptes;
• Respecter les politiques et procédures liées à la protection des renseignements personnels.

Particularités et avantages

• Horaire de travail flexible de 35 h par semaine, de jour;
• Assurance collective;
• Télétravail possible;
• Des pommes et du café sont offerts gratuitement;
• Taux préférentiels sur les produits d’assurance;
• Gym complet et cours de groupe offerts;
• Formation continue encouragée;
• Vacances annuelles généreuses;
• Journées personnelles;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certification entreprise en santé.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.