Description
Chez UV Assurance, on est bien entouré.e.s!
Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l’équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu’on ne vise pas que l’excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C’est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l’Employeur de l’année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.
Lieu de travail : Siège social, Drummondville
Statut : temps plein, Contrat de remplacement de congé de maternité
Responsabilités
Relevant de la cheffe d’équipe, courrier-numérisation, le ou la titulaire du poste voit au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il ou elle tri et distribue le courriel à l’interne, classe, et expédie le courrier au bon destinataire et fait la mise sous enveloppes et le timbrage. Enfin, il ou elle fait la numérisation de tous les documents et s’assure que chacun des documents soit placé dans le dossier respectif.
Tâches
- Ouvrir le courrier postal et ICS, puis assurer sa distribution et son ramassage sur tous les étages;
- Fermer le courrier postal et ICS, y compris la mise sous enveloppe et le timbrage;
- Numériser tous les documents;
- Classer les documents numérisés;
- Distribuer les télécopies entrantes;
- Préparer et envoyer les documents des ventes et du marketing;
- Exécuter toute autre tâche connexe.
Particularités et avantages
- Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h;
- Des pommes et du café sont offerts gratuitement;
- Gym complet et cours de groupe offerts;
- Certification entreprise en santé.
Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.
