Paie-maître

Adjointe aux RH et Paie maitre - Remplacement congé de maternité (La durée du contrat : 15 mois)

Le/la paie-maître sera la personne ressource pour le département de la paie.
En collaboration avec le contrôleur, elle aura à s’assurer que la paie est exacte, planifier et coordonner les activités, documenter, remplir des rapports et comptabiliser les paies, répondre aux questions des employés et sera impliquer dans des projets d’amélioration continue.

Tâches et responsabilité

S’assurer que la paie est exacte :

• Valider et traiter les feuilles de temps des employés
• Superviser l’administration des banques d’assiduité (Vacances, congés maladies, temps supplémentaires, ancienneté, etc.)
• Concilier et envoyer les déductions à la source aux différents organismes gouvernementaux
• Analyser les écarts au niveau de la paie
• Préparer et appliquer la mise à jour des fichiers pour les provisions salariales
• Être responsable du dépôt de la paie à chaque semaine

Documentation, rapports et comptabilité

• Voir au maintien du classement des dossiers et de la documentation
• Traiter les demandes des différents paliers gouvernementaux
• Produire les relevés d’emploi
• Comptabiliser les écritures de paie et s’assurer que les coûts sont attribués au bon département
• Planifier et traiter les activités de fin d’année (T-4, R-1, formations, etc.)
• Concilier les données relatives à la masse salariale
• Préparer et réaliser les activités nécessaires à la nouvelle année

Projets et amélioration continue

• Faire la vigie, le suivi et s’assurer de respecter les conventions, normes, lois et règlements relatives à la paie
• Analyser, améliorer et développer des outils pour l’équipe de la rémunération
• Contribuer à la révision et à l’élaboration de politiques, règlements, programmes et guides en fonction des objectifs
• S’assurer de la fiabilité des systèmes de paie

La personne idéale

• Détient un DEC, un DEP ou une AEC dans un domaine lié à la comptabilité
• Possède un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Aime le contact avec les gens et répondre aux questions
• Est très à l’aise avec l’informatique

• Remplacement d’un congé de maternité
• La durée du contrat : 15 mois (contrat à durée déterminée)
• Temps plein: 37h5 heures/semaine
• Être disponible en dehors des heures normales de bureau
• Posséder une voiture