Conseillère ou conseiller en acquisition de talents

Joignez-vous à UME, un chef de file en forte croissance, et contribuez à bâtir les équipes qui soutiendront notre prochaine étape de développement. Notre ADN : l’esprit entrepreneurial, la proximité du terrain, le travail d’équipe et le sens de l’exécution. Nous recherchons une personne qui souhaite prendre des initiatives, proposer des solutions concrètes et faire une réelle différence dans une organisation en mouvement.

Relevant de la direction des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans notre croissance en prenant en charge l’ensemble du cycle de recrutement et en concevant et déployant une stratégie d’attraction de talents à l’image d’UME. En partenariat avec les gestionnaires, vous ferez rayonner notre marque employeur et offrirez aux nouvelles recrues un accueil et une intégration structurés. À la fois stratégique et concret, votre mandat vous permettra de bâtir des outils et des processus, de les mettre en œuvre au quotidien et de contribuer au soutien technique et administratif des activités RH. Une occasion de conjuguer vos idées et votre capacité d’action pour laisser votre marque.

1. Recrutement et sélection (environ 60 %)

• Gérer l’ensemble du processus de recrutement, de l’analyse du besoin avec les gestionnaires jusqu’à l’offre d’emploi.

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les plateformes appropriées (site carrière, sites d’emploi, réseaux sociaux, établissements d’enseignement, organismes partenaires).

• Effectuer la recherche de candidatures, incluant la chasse de talents (approche directe) pour les postes spécialisés ou difficiles à pourvoir.

• Présélectionner les candidatures, mener les entrevues téléphoniques et participer aux entrevues de sélection avec les gestionnaires.

• Coordonner les tests, les vérifications de références et les vérifications préalables à l’embauche.

• Préparer les offres d’emploi et accompagner les gestionnaires dans la négociation des conditions.

• Assurer le suivi des candidatures et maintenir des communications professionnelles et respectueuses avec les personnes candidates.

2. Stratégie d’attraction de talents (environ 20 %)

• Concevoir, en collaboration avec la direction, une stratégie d’attraction de talents alignée sur les besoins actuels et futurs de main-d’œuvre de l’organisation.

• Définir et faire évoluer la marque employeur et la proposition de valeur aux employés (PVE).

• Analyser le marché de l’emploi, les bassins de main-d’œuvre et les pratiques de la concurrence afin d’orienter les actions d’attraction.

• Planifier et déployer des initiatives d’attraction : présence sur les réseaux sociaux, salons de l’emploi, partenariats avec les établissements d’enseignement, programme de référencement, stages et recrutement international, au besoin.

• Développer et maintenir des bassins de candidatures pour les postes clés et récurrents.

• Établir et suivre des indicateurs de performance (délai de dotation, coût par embauche, sources d’embauche, taux de rétention en période de probation, etc.) et présenter des recommandations d’amélioration.

• Intégrer les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans les pratiques d’attraction et de sélection.

3. Accueil et intégration (environ 10 %)

• Contribuer à la conception et à l’amélioration continue du programme d’accueil et d’intégration.

• Planifier et coordonner l’arrivée des nouvelles personnes employées avec les gestionnaires et les services concernés (équipements, accès, formation).

• Animer les séances d’accueil et présenter l’organisation, ses politiques et ses conditions de travail.

• Effectuer des suivis auprès des nouvelles personnes employées et des gestionnaires durant la période de probation.

• Recueillir la rétroaction sur l’expérience d’intégration et proposer des ajustements.

4. Soutien technique en ressources humaines (environ 10 %)

• Créer et tenir à jour les dossiers des employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), en assurant l’exactitude et la confidentialité des données.

• Préparer les documents administratifs liés au cycle d’emploi : lettres d’offre, contrats, confirmations de fin de probation, changements de statut, attestations d’emploi et documents de départ.

• Transmettre au service de la paie les informations requises (embauches, modifications, départs) et collaborer à l’administration des avantages sociaux.

• Produire des rapports et des statistiques RH (effectifs, roulement, absentéisme, recrutement).

• Participer à la mise à jour des politiques, des procédures et des descriptions de poste.

• Répondre aux questions courantes des employés et des gestionnaires concernant les politiques et les conditions de travail.

• Contribuer aux projets RH ponctuels selon les priorités du service.