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Unoria Coopérative

Technicien administratif

Unoria Coopérative

110 rue Proulx, Amqui,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 8 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Sommaire des responsabilités :

Le technicien administratif assure le soutien administratif et organisationnel des opérations quotidiennes de l'entreprise. Il ou elle veille à la bonne gestion des documents, au service à la clientèle, à la coordination des communications internes et externes ainsi qu'au soutien des équipes de ventes, de service et de pièces.

Responsabilités et tâches :

  • Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes de renseignements.
  • Assurer la gestion du courrier électronique et des correspondances administratives ainsi que le courrier.
  • Effectuer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des comptes clients et fournisseurs.
  • Tenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion administrative.
  • Soutenir les départements des ventes, du service après-vente et des pièces dans leurs activités administratives.
  • Effectuer le suivi des commandes, des bons de travail et des dossiers de garantie.
  • Maintenir un système de classement efficace, tant électronique que papier. Garder à jour l’inventaire des machines dans le système.
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et assurer le respect des procédures de l'entreprise.
  • Faire l’approbation des factures sur place et faire l’envoie pour suivi au service de la comptabilité. Informer ces derniers de tout escompte ou information importante de paiement.
  • Contribuer au maintien d’un climat de travail sain et assurer une communication efficace dans l’équipe
  • Respecter toute les politiques internes de l’organisation.
  • Assurer, sur demande toutes autres tâches demandées et définies par son supérieur.

Work environment

Work environmentsUnoria Coopérative0
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Work environmentsUnoria Coopérative3

Requested skills

Profil et compétences recherchés : 

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente dans un poste administratif.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
  • Connaissance du domaine agricole ou de la machinerie lourde (un atout).
  • Rigueur et souci du détail.
  • Discrétion et professionnalisme.
  • Polyvalence et capacité d'adaptation.

 

Vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise reconnue et relever de nouveaux défis? Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui!

 

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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