sommaire des responsabilités
Sous la responsabilité de la directrice administrative, le/la technicien(ne) administratif (ve) joue un rôle clé aux opérations. Ainsi qu’au service à la clientèle. Il/elle assure la gestion efficace de la facturation et du contrôle des livraisons. Ainsi des données administratives liées aux opérations commerciales et résidentielles.
Poste à temps plein 37.5h/sem
Salaire à discuter
Horaire de jour
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Effectuer diverses tâches administratives (60%)
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- Support au directeur des opérations pour la compilation des heures et suivi des comptes de dépense ;
- Compilation des données des inventaires de camions
- Compilation des données des volume livré
- Compilation des rapports journaliers des livraisons/camions
- Facturation manuelle de différents clients
- Effectuer les achats/réception
- Transfert de données (EDI)
- Envoyer, lorsque requis, la préparation de prix préférentiels aux clients concernés ;
- Sortir les statistiques de vente à la demande ;
1.10 Mise à jour des différents types de fichiers opérationnels ;
1.11 Support au service à la clientèle
- Participer au développement de l’organisation (10%)
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- Contribuer au maintien d’un climat de travail sain et assurer une communication efficace dans l’équipe ;
- Maintenir son environnement de travail propre et ordonné afin de refléter une image professionnelle ;
- Respecter toutes les politiques internes de l’organisation ;
- Participer aux différents comités et réunions auxquels il est convié ;
- Assurer de manière autodidacte la mise à jour de ses compétences et de ses connaissances.