Commis administratif(ve)

Unoria Coopérative, c’est près de 600 employés, 70 types d’emplois dans 28 places d’affaires situés partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie!

Une coopérative fièrement régionale, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l’agricole, la machinerie, les stations-services, les centres de rénovation, la production porcine et l’énergie. Du service à la clientèle à l’administration, en passant par la production, viens ENRICHIR NOTRE CULTURE et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent, UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE.

Sous la supervision du coordonnateur du centre de services, le ou la commis administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations en prenant en charge diverses tâches administratives et de service à la clientèle. Il ou elle contribue au bon déroulement des activités en effectuant la facturation, le suivi des inventaires, la gestion des documents et la coordination de certaines opérations logistiques.

Vos principales responsabilités

• Vérifier et approuver les factures liées aux voyages (moulés) en collaboration avec le bureau de commande ;
• Traiter les factures pour les analyses agroenvironnementales (sol, fourrage et eau) : réception, saisie dans Fidelio et refacturation au besoin ;
• Assurer la tenue du comptoir : accueillir et servir les clients, effectuer la facturation des achats ponctuels ;
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le transfert ou la prise en charge selon les besoins ;
• Effectuer la facturation des pesées publiques ;
• Effectuer le suivi de l’inventaire : vérification physique dans l’entrepôt et identification des besoins de réapprovisionnement pour éviter les ruptures ;
• Réceptionner le stock dans Fidelio à l’arrivée des marchandises ;
• Envoyer les échantillons au laboratoire selon les procédures établies ;
• Gérer la caisse, effectuer les dépôts et traiter le courrier entrant et sortant ;
• Effectuer le suivi des voyages de grains et saisir les pesées dans le logiciel de gestion des grains.

Compétences recherchées

• DEC ou baccalauréat en administration ou autres formation pertinente, un atout ;
• Maîtriser la suite Office ;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques ;
• Être autonome ;
• Avoir un sens de l'initiative développé ;
• Être passionné par le service à la clientèle.