Adjointe à la direction

Unoria Coopérative

155, Louis-Joseph Plante, Le Bic,QC

Salary To be discussed
37.50 h - Full time
Permanent job
Day shift work
Published since 2 day(s)
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Benefits

Commitment to work-life balance
Company discounts
Employee assistance program
Employee referral bonus
Floating leave days
Insurance
On-going training
Pension plan
Professional training and development program
Recognition program
Reimbursement of tuition fees
Salary insurance
Social activities organized by the company

Description

Sous l’autorité du Chef de la direction, le titulaire de ce poste est responsable de l’accomplissement des différentes tâches administratives et de soutien au chef de la direction ainsi qu’au Comité de direction. Le ou la titulaire assurera un soutien administratif de haut niveau au chef de la direction, au comité de direction (CODI) ainsi qu’au conseil d’administration.

Responsabilités et tâches :

Assurer la gestion complète de l’agenda, des priorités et des déplacements du chef de la direction ;
Planifier et coordonner les réunions du comité de direction et du conseil d’administration (convocations, documentation, logistique) ;
Rédiger les procès-verbaux, résolutions et diverses correspondances confidentielles
Soutenir le Secrétaire général dans les activités de gouvernance ;
Assurer la tenue à jour des registres corporatifs et documents officiels ;
Participer à la production du rapport annuel et à l’organisation de l’assemblée générale annuelle ;
Effectuer le suivi administratif de dossiers stratégiques (rapports, permis, dépenses, communications internes) ;
Offrir un service à la clientèle professionnel en répondant aux appels et aux demandes de renseignements, et en assurant leur traitement ou leur redirection appropriée ;
Agir comme point de contact administratif pour les gestionnaires et les administrateurs.

Requested skills

Profil et compétences recherchés :

Expérience pertinente de cinq ans ;
Bonnes connaissances de Microsoft office 365 et des divers outils ;
Excellente communication orale et écrite en français ;
Sens de l’organisation et des responsabilités ;
Autonomie et discernement ;
Capacité à travailler en équipe ;
Bonne capacité à travailler sous pression ;
Bonnes relations interpersonnelles.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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