Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des ressources humaines
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Cette personne assure des travaux techniques reliés principalement à la gestion de la dotation.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Fait le processus complet de dotation pour les postes du groupe Bureau, certains postes techniques, et le personnel de recherche.
- Participe à la présélection de CV pour tout autre emploi.
- Rencontre les nouveaux employés pour leur accueil et intégration.
- Assure le suivi de toutes les activités relatives aux processus de dotation.
- Effectue les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé, notamment celles permettant l’embauche, la rémunération, l’émission des contrats de travail ainsi que le traitement des demandes de confirmation ou d’attestation d’emploi.
- Participe à l’application des conventions collectives du personnel de soutien et administratif.
- Participe au développement, à l’implantation, à la mise à jour et au fonctionnement des systèmes informatiques reliés à la gestion des ressources humaines.
- Prépare diverses statistiques.
Peut être appelé à :
- Effectuer certains travaux nécessaires à la mise à jour des dossiers employés, à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales, aux suivis des congés et aux suivis des primes.
- Effectuer les suivis des mouvements de personnel et d’assignation permettant la mise à jour et l’émission de listes de suivis.
- Collaborer au développement des orientations et des objectifs de son secteur.
- Travailler dans tout autre dossier RH, notamment la rémunération globale, le perfectionnement, développement de logiciel RH, etc.
EXIGENCES
- DEC (3 ans) en techniques administratives ou DEC général (2 ans) et un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines ou un Bac en ressources humaines.
- Minimum de quatre années d’expérience en RH, notamment en dotation.
AUTRES EXIGENCES
- Connaissance de Office 365 (Outlook, Word, Excel).
- Connaissance d'ATLAS Workland (atout).
- Connaissance d'un système de gestion RH (Ex: Sofe, Safirh).
- Très bonne connaissance du français. Sera validé par un test.
- Expérience en interprétation et application de conventions collectives.
MODE DE TRAVAIL
En télétravail avec présence obligatoire au bureau de Québec les mercredis, et à la demande de la gestionnaire.
TYPE DE POSTE
Remplacement temporaire jusqu'en novembre 2026.
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
