Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des communications et du recrutement étudiant
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la directrice, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports.
- Collabore aux opérations et au bon déroulement des activités événementielles et institutionnelles, telles que la Collation des grades ou les activités reconnaissances.
- Assume la responsabilité du suivi de dossiers tels que le budget, les inventaires, la facturation, la gestion du temps, etc.
- Contacte les personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, à la gestion du temps, des horaires de cours et des locaux, etc.
- Prépare des données pour les publications officielles et rédige des rapports.
- Approuve des formulaires administratifs tels que contrats d'engagement, réquisitions, demandes de paiement, etc.
- Contrôle, ventile les budgets et assiste la personne responsable dans le suivi budgétaire.
- Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
- Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités administratives complexes.
- Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
- Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure ou à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
- Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
- Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.
EXIGENCES
-
Scolarité : Diplôme d'études collégiales en technique administrative ou scolarité équivalente
-
Expérience : 2 ans d'expérience pertinente
AUTRES
- Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)
- Sens de l’organisation et des priorités développé
- Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions
- Fait preuve d’autonomie
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service à la clientèle
MODE DE TRAVAIL
Hybride - une (1) journée en présentiel par semaine et au besoin. La personne peut avoir à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de bureau.
TYPE DE POSTE
Poste régulier
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
