Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des ressources humaines
SOMMAIRE DE LA FONCTION
La personne titulaire du poste assume diverses tâches administratives variées et parfois complexes au sein du Service des ressources humaines, afin de soutenir les activités et d’assurer le bon déroulement des opérations du service.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
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Assurer le soutien administratif à la direction du Service des ressources humaines.
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Gérer l’agenda, planifier les rencontres et organiser les réunions de la direction.
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Préparer, rédiger, réviser, corriger et effectuer la mise en page de divers documents administratifs (lettres, présentations, procès-verbaux, etc.).
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Effectuer le suivi des demandes et des communications internes et externes du service.
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Assurer la logistique des rencontres, comités ou activités organisées par le service.
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Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes administratifs.
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Assurer le traitement du courrier, des courriels et des appels destinés à la direction.
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Collaborer avec les différentes unités de l’organisation afin d’assurer un service efficace.
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Assurer la gestion, le classement et le suivi des dossiers administratifs du Service des ressources humaines, tout en appliquant rigoureusement les règles de confidentialité liées aux informations traitées.
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Effectuer le suivi administratif de certains budgets du service et assurer la compilation et la vérification des informations financières pertinentes.
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Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.
EXIGENCES
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente.
- 3 ans d'expérience pertinente.
AUTRES
- Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %);
- Forte aptitude à gérer différents dossiers prioritaires simultanément;
- Maîtrise du système de gestion administrative pour fins de gestion budgétaire;
- Grandes habiletés rédactionnelles, ainsi qu’une excellente habileté à communiquer verbalement;
- Esprit d’initiative, bonne gestion du stress et autonomie;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Sens de la collaboration, de l’anticipation, de la planification et de l’organisation développé;
- Habiletés dans les relations interpersonnelles, discrétion, professionnalisme et diplomatie;
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.
MODE DE TRAVAIL
Télétravail avec une présence en personne au bureau de Québec une journée par semaine.
TYPE DE POSTE
Remplacement jusqu'au 29 novembre 2026.
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
