Directrice ou directeur de programme du Projet évolution des systèmes de gestion des ressources financières et humaines

Du 24-04-2024 au 30-05-2024

Vice-rectorat exécutif
Pavillon des sciences de l'éducation
Ville de Québec

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Le Vice-rectorat exécutif est à la recherche d’une directrice ou d’un directeur de programme dans le cadre de son projet visant l’évolution numérique des solutions de gestion des ressources financières et humaines à l’Université Laval.

Dans le cadre de son engagement à demeurer à l'avant-garde des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines et des ressources financières, l’Université a lancé le Projet ÉVO il y a plus d'un an. Ce dernier se concentre sur l’évolution de certaines pratiques et sur la préparation d'une transition vers une solution technologique adéquate, capable de soutenir l’institution dans l’atteinte de son développement et de son plan stratégique.

Sous la responsabilité du vice-recteur adjoint à l’exécutif et à l’administration et en étroite collaboration avec le directeur de la Direction des technologies de l’information, la personne sera responsable de l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels liés à l’implémentation des applications et des services numériques compris dans le programme de transformation numérique du projet EVO. La ou le titulaire collaborera étroitement avec les nombreuses parties prenantes à l’échelle institutionnelle ainsi qu’avec la personne gestionnaire de produits numérique, laquelle est responsable de définir la vision de l’écosystème de solutions numériques à partir des besoins des utilisateurs, des objectifs à moyen et long terme de l’organisation ainsi que des tendances du marché. La directrice ou le directeur de programme joue un rôle clé dans la mise en œuvre des livrables, incluant la planification, l’organisation, l’exécution, la gestion du changement et le contrôle de toutes les activités liées au programme. Elle sera imputable au niveau de la gestion de l’enveloppe budgétaire ainsi que sur l’ensemble des décisions prises dans le but de respecter les décisions stratégiques. Cela dit, elle devra rendre des comptes au conseil d’administration de l’Université Laval à différentes étapes du projet.

Plus précisément, la personne titulaire du poste devra :

• Assurer la gestion de l’ensemble du programme « Projet Évo » en tenant compte des orientations stratégiques, des enjeux opérationnels et des ressources disponibles;
• Travailler en étroite collaboration avec le promoteur et le gestionnaire de produits en ressources financières et en ressources humaines pour définir clairement la portée du programme en s’appuyant sur des principes de gestion de projet en ressources informationnelles;
• Contribuer à la définition de la structure du programme et les mécanismes d’arrimage des différentes équipes de travail, soutenir le comité directeur du programme et diriger les différents comités de suivi;
• Suivre et contrôler l’ensemble des projets du programme et voir à assurer le respect des délais, de la qualité et des coûts prévus ;
• Assurer l’arrimage des travaux liés au programme des différentes équipes du Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances, du Vice-rectorat exécutif, de la Direction des technologies et des autres unités ;
• Effectuer la planification, l’organisation, la coordination du programme et superviser le démarrage de chaque phase du programme ;
• Gérer les interdépendances entre le programme et les autres projets en cours ou prévus et le cas échéant, proposer un ordonnancement des priorités et des projets avec le gestionnaire de produits;
• Superviser, réaliser ou participer à la réalisation et à l’approbation de biens livrables tels que les opportunités d’affaires;
• Anticiper les enjeux majeurs liés à la gestion du projet, les communiquer, trouver des solutions et assurer la mise en place des solutions;
• Superviser les activités liées à l’approvisionnement et négocier des ententes avec des fournisseurs internes et externes en fonction de besoins spécifiques du programme et des projets;
• Établir une communication transparente et efficace avec toutes les parties prenantes, en utilisant des outils de gestion de projet favorisant le partage d’informations et la collaboration;
• Implémenter des systèmes de suivi et de contrôle basés sur des indicateurs de performance en gestion de projets, veillant au respect des délais, de la qualité et des coûts;
• Diriger la planification stratégique, l’organisation, la coordination et le déploiement des phases du programme en s'appuyant sur des méthodologies de gestion de projets adaptées aux ressources informationnelles;
• Superviser la création et l’approbation de livrables clés, en s'assurant que ces derniers correspondent aux standards de qualité en gestion de projets en ressources informationnelles;
• Rapporter l'avancement et les résultats du programme à la direction et au comité directeur en utilisant des outils de suivi et de reporting en gestion de projets ainsi qu’en préparant différents documents ;
• Collaborer avec les responsables des différents chantiers entourant le projet et les supporter dans leurs travaux ;
• Soutenir les travaux d’identification des gains et des bénéfices associés au projet;
• Maintenir à jour ses connaissances en gestion de programme, en gestion de projet et en gestion de ressources humaines et financières ;
• Selon les besoins et particularités, gérer directement certains projets complexes ou particulièrement à risque.
  

• Vous élaborez des plans qui tiennent compte du temps et des ressources disponibles et qui visent à atteindre les objectifs fixés par le biais de mécanismes, d’activités ou de programmes appropriés;
• Vous gérez et développez des équipes de travail cohésives, équilibrées et orientées vers l’atteinte des objectifs;
• Vous être capable d’identifier et analyser un problème, évaluer les solutions possibles et choisir ou recommander la plus appropriée;
• Vous contribuez de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de l’institution en fournissant une vision intégrée de sa direction;
• Vous êtes habile à créer et maintenir des partenariats, tant à l’interne qu’à l’externe, dans le but d’atteindre les objectifs de l’institution;
• Vous influencez et motivez les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d’enthousiasme;
• Vous entreprenez des démarches, et, si nécessaire, on prend des risques calculés afin de faire face à un problème, améliorer une situation ou saisir les occasions qui se présentent;
• Vous travaillez de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs;
• Vous êtes capable de convaincre les gens d’adopter une ligne de pensée, une position ou une façon de faire;
• Vous gérez un mode de fonctionnement ou la prestation de service dont vous avez la responsabilité d’atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continue.
  

• Grade universitaire de 1er cycle dans un domaine d’affaires pertinentes ou dans un programme de formation menant à la gestion de projets;
• Posséder minimalement sept (7) années d’expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement en gestion de programmes et/ou en projets en ressources informationnelles de grande envergure.

Seront considérés comme des atouts :

• Expérience dans le déploiement d’un grand système d’information;
• Expérience en négociation et en résolution de conflits;
• Connaissance du milieu universitaire;
• Certification PMP, PGMP ou MSP;
• Diplôme universitaire de 2e cycle dans le domaine de la gestion de projets.
  

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Pour information complémentaire, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou elaine.b-marier@vrrh.ulaval.ca.