Description
Vous êtes une personne passionnée par les solutions documentaires, l'automatisation et la gestion de flux? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la production et à l'optimisation de nos documents clients (courriers, factures, emails, etc.).
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches techniques relatives à la cueillette, à l'organisation, à la conservation et à la diffusion de la documentation officielle et de l'information nécessaire aux activités d'une unité ou d'un secteur.
Responsabilités
1. Discute avec les personnes concernées des projets qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
2. Participe, en collaboration avec le Bureau des archives, à l'élaboration et à l'implantation d'un système de classification des documents administratifs.
3. Assume la responsabilité de la mise à jour et de l'adaptation du système de classification aux besoins des utilisatrices et utilisateurs, en collaboration avec le Bureau des archives.
4. Participe à l'organisation et au développement du site Web de son secteur; en assure l'entretien et la mise à jour. Participe au contrôle de l'exactitude et de la qualité de l'information diffusée.
5. Effectue des recherches d'information, de données ou de documents qui permettent de répondre aux besoins de son secteur.
6. Recueille et analyse de la documentation afin de rédiger ou traduire des bulletins, rapports, notes techniques, brochures, circulaires ou manuels d'utilisation.
7. Conçoit, rédige, remanie, corrige ou révise des textes, des graphiques, des schémas, des tableaux; assure la qualité de l'écriture, du style et de la présentation.
8. Assume la responsabilité d'un système d'information; attribue et gère des codes d'accès.
9. Assiste aux réunions de divers comités; rédige les comptes rendus, collige l'information pertinente aux activités des réunions et transmet l'information aux personnes concernées.
10. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information ou de formation technique.
11. Rédige la correspondance relative à son travail, remplit des formulaires, compile et produit des rapports statistiques.
12. Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
13. Se tient au courant de l'évolution dans son domaine par les moyens les plus appropriés.
14. Conseille les personnes concernées sur le choix de l'équipement à utiliser ou tout autre facteur pouvant améliorer le fonctionnement de son secteur et prend les dispositions pertinentes.
15. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
16. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
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Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches techniques relatives à la cueillette, à l'organisation, à la conservation et à la diffusion de la documentation officielle et de l'information nécessaire aux activités d'une unité ou d'un secteur.
Responsabilités
1. Discute avec les personnes concernées des projets qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
2. Participe, en collaboration avec le Bureau des archives, à l'élaboration et à l'implantation d'un système de classification des documents administratifs.
3. Assume la responsabilité de la mise à jour et de l'adaptation du système de classification aux besoins des utilisatrices et utilisateurs, en collaboration avec le Bureau des archives.
4. Participe à l'organisation et au développement du site Web de son secteur; en assure l'entretien et la mise à jour. Participe au contrôle de l'exactitude et de la qualité de l'information diffusée.
5. Effectue des recherches d'information, de données ou de documents qui permettent de répondre aux besoins de son secteur.
6. Recueille et analyse de la documentation afin de rédiger ou traduire des bulletins, rapports, notes techniques, brochures, circulaires ou manuels d'utilisation.
7. Conçoit, rédige, remanie, corrige ou révise des textes, des graphiques, des schémas, des tableaux; assure la qualité de l'écriture, du style et de la présentation.
8. Assume la responsabilité d'un système d'information; attribue et gère des codes d'accès.
9. Assiste aux réunions de divers comités; rédige les comptes rendus, collige l'information pertinente aux activités des réunions et transmet l'information aux personnes concernées.
10. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information ou de formation technique.
11. Rédige la correspondance relative à son travail, remplit des formulaires, compile et produit des rapports statistiques.
12. Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
13. Se tient au courant de l'évolution dans son domaine par les moyens les plus appropriés.
14. Conseille les personnes concernées sur le choix de l'équipement à utiliser ou tout autre facteur pouvant améliorer le fonctionnement de son secteur et prend les dispositions pertinentes.
15. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
16. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 12 mai 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
