Directeur adjoint aux études

• Salaire : entre 110 414 $ et 134 206 $*
• Poste régulier à temps complet.
• Régime de retraite, assurance collective, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc.
• Équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé pour obligations familiales ou motifs personnels, 7 jours compensatoires au 1er mai suivant les 12 mois de probation, etc.
• Possibilité de travail à distance jusqu'à 3 jours par semaine
• Les avantages d'une vie de campus : une montagne, un Service du sport, un Centre culturel, des bibliothèques, etc.

Responsabilités clés du poste

1. Veiller, en collaboration avec les autres directions adjointes, à assurer une expérience étudiante enrichissante et un service adéquat au personnel enseignant.
2. Assurer le suivi et l'évaluation des activités soutenant la création, le développement et l'amélioration continue des programmes de l'École de gestion dans une perspective d'innovation pédagogique et de réussite étudiante.
3. Contribuer à une culture d'amélioration continue en participant à la réingénierie des processus administratifs liés aux études, afin de simplifier les parcours, réduire les délais, optimiser l'utilisation des outils numériques, y compris les solutions d'intelligence artificielle, et dégager du temps pour l'accompagnement humain et la réflexion stratégique.
4. En collaboration avec les directions académiques des programmes et le vice-décanat à l'enseignement, assurer la supervision, le suivi, la mise en oeuvre et l'évaluation d'activités et d'événements spéciaux favorisant le développement d'un réseau de contacts ainsi que le rayonnement, la visibilité et la présence distinctive des programmes de l'École de gestion dans la communauté.
5. Agir en tant que personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous son autorité (au campus principal et au campus de Longueuil) en mobilisant les équipes autour d'objectifs clairs, de valeurs partagées et d'un climat de travail sain et respectueux.
6. Développer et assurer le suivi des plans d'action qui encadrent les activités et le développement des études, et ce, conjointement avec les directions académiques des programmes.
7. Assumer, dans son champ de compétence, les rôles de soutien et de conseil auprès des personnes supérieures immédiates et hiérarchiques, notamment en siégeant au comité de direction de l'École de gestion.
8. Développer les plans d'action qui encadrent les études à l'École de gestion.
9. Codiriger les comités de programme des études.
10. Superviser l'ensemble des activités de la gestion du dossier étudiant (admissions, inscriptions, diplomation, probations et exclusions, confection des horaires de cours, répartition des locaux d'enseignement, organisation des examens) et de toutes autres tâches liées aux opérations académiques de l'École de gestion.
11. Agir en tant que personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous son autorité, notamment en assurant son encadrement ainsi que sa mobilisation vers les objectifs à atteindre, en veillant au développement de ses compétences, en assumant une saine gestion du changement et en maintenant un climat de travail harmonieux de façon à favoriser la santé organisationnelle.
12. Assumer les responsabilités des directions académiques des programmes en l'absence de la personne titulaire de la charge, en cas d'urgence ou selon les directives émises par cette dernière.
13. Poursuivre le développement de la qualité des services rendus et participer activement à l'élaboration ou à la mise à jour de politiques, de règlements et de procédures internes en collaboration avec les unités administratives concernées, le cas échéant et, après leur adoption, veiller à leur respect.
14. Assurer la coordination des activités des programmes sous sa responsabilité avec celles des autres directions adjointes de programmes et de services de l'École de gestion.
15. Participer activement aux activités de recrutement et de rayonnement pour les programmes d'études à l'École de gestion.
16. Collaborer avec la direction administrative de l'École de gestion pour la planification et la gestion financière des programmes.
17. Accomplir toute autre tâche qui s'inscrit dans son champ de compétence que lui confie sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat.

La répartition des responsabilités entre les directions adjointes aux études est appelée à évoluer dans le temps afin de s'adapter à l'évolution des besoins, des programmes et des campus et ceci dans un esprit de collaboration et d'efficience.

Travailler à l'Université de Sherbrooke c'est

• Faire le choix d'être bien au travail
• Votre expertise qui se partage
• Faire partie d'une équipe reconnue
• Contribuer à des projets inspirants
• Évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement

Compétences fondamentales

Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires :

• Aligner en exerçant un leadership collaboratif :
  
  • Développer et maintenir des alliances et des partenariats
  • Soutenir le positionnement et le développement de ses équipes

• Gérer de manière responsable et courageuse :
  
  • Gérer les ressources humaines de façon mobilisante

• Innover en abordant les situations avec créativité :
  
  • Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent

• Rallier par une communication mobilisante :
  
  • Communiquer efficacement
  • Rallier avec une conscience de soi et de l’autre
  • Exercer un sens politique

Expérience professionnelle et qualifications

• Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction.
• Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente.
• Avoir de l'expérience en milieu universitaire.
• Posséder un grand sens de l'organisation, un sens très développé des relations interpersonnelles et de l'organisation du travail d'équipe.
• Démontrer des capacités d'agilité, d'intelligence émotionnelle et de travail par objectifs axés sur les résultats .
• Démontrer un sens politique et la capacité à négocier avec différentes parties prenantes.
• Maîtriser la langue française, orale et écrite et posséder un niveau de connaissance adéquat de la langue anglaise. La connaissance ou la maîtrise de l'anglais est requise, car la personne aura à échanger avec divers organismes ou partenaires de milieux anglophones.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 8 janvier 2026 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.