Description
Votre quotidien
- Assurer la coordination des activités administratives de la Clinique Pierre-H.-Ruel avec l'équipe coresponsable.
- Participer à l'optimisation administrative de la Clinique.
- Assurer une présence lors des heures d'ouverture de la clinique.
- Accueillir les parents, élèves utilisateurs, personnes étudiantes de l'Université et superviseures cliniques.
- Améliorer et optimiser les procédures administratives (formulaires, paiement, suivi des contacts avec les parents).
- Optimiser l'organisation de la clinique en collaboration avec l'équipe.
- Structurer et fluidifier les canaux de communication entre les parents utilisateurs et les personnes superviseures et étudiantes.
- Gérer différents éléments logistiques dont les locaux (aménagement, entretien et suivi des systèmes électroniques d'enregistrement).
- Assurer les liens avec les services administratifs de la Faculté, de l'Université et les organismes externes.
- Assurer le suivi du budget.
- Procéder à l'achat du matériel pédagogique et de tout autre matériel nécessaire et en faire la gestion.
- Assumer la gestion physique des locaux de la Clinique.
- Préparer le matériel nécessaire au bon déroulement des activités.
- Collaborer avec la coordonnatrice des stages lorsque requis.
- Assurer toute autre responsabilité confiée par la personne supérieure hiérarchique en accord avec la personne supérieure immédiate.
- Salaire entre 32,88 $ et 53,21 $ (classe 2)
Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur administratif - Poste cyclique à temps partiel, 26 heures par semaine, de la 1re semaine de juin à la 3e semaine de février.
Horaire : 14 h 15 à 20 h 45, du lundi au jeudi. - Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé et plus.
- Gamme complète d'avantages sociaux.
- Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.
- Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, piscine, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles.
- Consulter tous les avantages offerts à notre personnel. (https://www.usherbrooke.ca/personnel/groupes-emploi/personnel-professionnel/regulier-apapus/)
À titre d'information
Poste cyclique à temps partiel, 26 heures par semaine, de la 1re semaine de juin à la 3e semaine de février.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Les entrevues auront lieu au début du mois de mai.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 24 avril 2026 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.