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Université de Sherbrooke

Coordonnateur académique

150, place Charles-Le Moyne, Longueuil,QC
  • 35.26 to 57.15 $ per hour according to experience
  • 8.00 h - Part time

  • Contract job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

La vie de campus vous attire? Venez rejoindre une belle équipe et faire la différence dans le parcours des étudiantes et des étudiants.

Sous la responsabilité immédiate du directeur administratif de la Faculté des lettres et sciences humaines et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Département de communication, la personne coordonnatrice assumera les responsabilités administratives ainsi que les activités de gestion académique au sein du Département.

Responsabilités générales

1. Gérer les opérations académiques du Département en ce qui concerne le deuxième cycle
2. Assurer la planification, l'organisation et la coordination de l'ensemble des activités académiques.
3. À la demande de la direction facultaire et de la direction départementale, œuvrer à améliorer le fonctionnement et les processus du Département.

Responsabilités spécifiques

Appui aux responsables des programmes de 2e cycle en communication au campus de Longueuil (microprogrammes, DESS, maîtrise en communication stratégique) :

1. Assurer la coordination des activités pédagogiques, préparer l'offre de cours et les horaires pour chaque session.
2. Collaborer au recrutement, à l'embauche et à l'encadrement des chargées et chargés de cours actifs dans le programme.
3. Veiller à l'accueil des personnes étudiantes, aux choix de cours et aux inscriptions.
4. Faire le suivi des dossiers pédagogiques et des plans de cours.
5. Collaborer aux activités de recrutement et de promotion.
6. Collaborer aux projets spéciaux pour le développement et l'amélioration continue des programmes de 2e cycle.
7. Assurer l'appui logistique et administratif requis (réservation des locaux, organisation matérielle, etc.) et toute autre tâche reliée à la gestion des programmes.

À titre d'information

Les entrevues auront lieu le 4 septembre 2025.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 15 août 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Work environment

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Requested skills

Qualifications
  • Détenir un baccalauréat en communication ou dans une autre discipline jugée pertinente
  • Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.
Exigences requises
  • Avoir la capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers.
  • Démontrer des qualités de synthèse, de flexibilité et des habiletés à planifier et à prioriser.
  • Démontrer des capacités à établir des relations de collaboration et interagir efficacement et harmonieusement avec les directions, les collègues, les enseignants et les personnes étudiantes.
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office tels qu'Excel, Word et PowerPoint.
  • Démontrer des capacités à intégrer rapidement l'utilisation de logiciels et de divers outils numériques.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No.

07719