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Université de Sherbrooke

Coordonnateur académique

2500, boulevard de l'Université, Sherbrooke,QC
  • 64173.00 to 104013.00 $ per year according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Vous avez une passion pour la gestion académique et souhaitez contribuer à la formation des futures professionnelles et professionnels de la santé?

L'Université de Sherbrooke recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur académique pour son École des sciences infirmières. Jouez un rôle clé dans l'encadrement des étudiantes et étudiants, la coordination des programmes et le développement des stages en milieu clinique.

Sous la responsabilité immédiate de la direction administrative et de la gestion académique de l'École des sciences infirmières et sous la responsabilité hiérarchique de la direction du programme, la coordonnatrice ou le coordonnateur est responsable des opérations reliées à la gestion des activités courantes des programmes.

Responsabilités

  1. Assister l'équipe de direction, notamment la directrice ou le directeur des programmes et la direction administrative et de la gestion académique, dans les opérations.
  2. Planifier et coordonner les activités courantes des programmes.
  3. Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et étudiants dans Ieur cheminement académique.
  4. Effectuer les suivis appropriés auprès des personnes étudiantes en situation de difficulté.
  5. Collaborer avec les adjointes ou adjoints à la vie étudiante dans l'identification et le suivi des étudiantes et étudiants présentant des problèmes personnels.
  6. Collaborer à la mise à jour et à la diffusion de l'information et à la promotion du programme via diverses activités (ex. : journées portes ouvertes, congrès de l'OIIQ).
  7. En lien avec l'équipe de direction, analyser et évaluer, sur une base continue, les besoins des clientèles actuelles et potentielles des programmes de son territoire.
  8. Participer à l'analyse des dossiers d'admission.
  9. Préparer les dossiers d'équivalences.
  10. Développer des places de stages et entretenir les liens avec les milieux cliniques et les comités locaux et régionaux de stages.
  11. Assurer la mise à jour de la cartographie des places de stages de son territoire.
  12. Participer, en collaboration avec les milieux cliniques, à l'identification des milieux de stages et à l'identification des préceptrices et précepteurs cliniques.
  13. Recruter, en collaboration avec les professeures et professeurs responsables des stages, les monitrices et moniteurs de stages et recommander Ieur candidature à la directrice des stages et de l'ÉSI.
  14. Participer, en collaboration avec les professeures et professeurs responsables des stages, aux activités de formation à l'intention des préceptrices et précepteurs cliniques de stages, monitrices et moniteurs de stages et chargées et chargés de stage.
  15. Assigner, en collaboration avec les professeures et professeurs de stage, aux chargées et chargés de stages les étudiants en préceptorat et aux monitrices et moniteurs de stage les étudiants en monitorat.
  16. Assurer le suivi des demandes d'admission, des choix de stages, des changements de programme des étudiantes et étudiants.
  17. Participer à différents comités à la demande de la personne supérieure immédiate.
  18. Accomplir toute autre tâche que peut lui confier la personne supérieure immédiate.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Les entrevues auront lieu les 17 et 18 juin 2025.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 10 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Work environment

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Requested skills

Qualifications requises
  • Détenir un baccalauréat dans le domaine de la santé ou dans une discipline jugée pertinente.
  • Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente, idéalement en milieu clinique ou universitaire.
  • Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Exigences
  • Faire preuve d'autonomie, de flexibilité et de collaboration.
  • Démontrer des habiletés en communication.
  • Avoir des aptitudes pour le démarchage auprès des milieux cliniques afin de développer des places de stages et d'entretenir des partenariats privilégiés
  • Avoir une expérience en gestion de dossier académique.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No.

07651