Description
Sous la responsabilité des directions adjointes aux programmes, la personne coordonnatrice académique contribue activement à la réalisation de projets liés au développement, à l'amélioration continue et à l'évaluation des programmes, de même qu'à la révision des processus administratifs soutenant ces programmes. Elle joue un rôle central dans la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets stratégiques, tant au premier cycle qu'aux cycles supérieurs, en appui à la mission académique de l'École de gestion.
Elle exerce un rôle-conseil et d'accompagnement auprès des directions adjointes des programmes en évaluant la faisabilité des projets proposés, en recommandant des solutions et en pilotant leur implantation à travers une démarche d'amélioration continue.
Responsabilités
Développement, amélioration continue et évaluation des programmes
Gestion stratégique de projets
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Les entrevues auron lieu le 6 juin 2025.
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Elle exerce un rôle-conseil et d'accompagnement auprès des directions adjointes des programmes en évaluant la faisabilité des projets proposés, en recommandant des solutions et en pilotant leur implantation à travers une démarche d'amélioration continue.
Responsabilités
Développement, amélioration continue et évaluation des programmes
- Appuyer les directions adjointes des programmes dans la création et le développement de nouveaux programmes.
- Contribuer activement aux travaux d’évaluation périodique des programmes de l’École de gestion et à leur amélioration continue.
- Participer à la mise en œuvre des recommandations issues de ces évaluations, en planifiant, coordonnant et assurant le suivi des actions à poser.
Gestion stratégique de projets
- Assurer la gestion complète du portefeuille de projets qui lui est confié, en appliquant les bonnes pratiques en gestion de projets : planification, échéancier, qualité, gestion des risques et des parties prenantes.
- Prendre en charge certains projets d'amélioration continue spécifiques tels que :
- La révision et l'amélioration du processus de gestion des examens;
- La transformation des processus académiques et administratifs liés aux programmes;
- L'intégration d'outils numériques dans un contexte de transformation institutionnelle.
- Organiser et animer les réunions de coordination nécessaires à l'avancement des projets, en maintenant des communications claires et régulières avec tous les intervenants.
- Mobiliser les équipes et favoriser l'alignement des parties prenantes en tenant compte de leurs besoins et contraintes spécifiques.
- Assurer un suivi continu de l'avancement des projets et ajuster les plans d'action en conséquence.
- Développer et mettre en œuvre des plans de communication liés aux projets.
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Les entrevues auron lieu le 6 juin 2025.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 26 mai 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
