Description
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la structuration et le pilotage stratégique des projets d'une grande institution universitaire? Rejoignez l'Université de Sherbrooke en tant que contrôleuse ou contrôleur de projets et contribuez activement à la mise en place du Bureau de projets, à l’optimisation des processus de gestion, et à la réussite d’initiatives porteuses pour la communauté universitaire.
Sous la responsabilité du directeur de livraison du SDTDÉ la contrôleuse ou le contrôleur de projets participe à la mise en place du projet Véo ainsi qu'à la définition du cadre, des métriques et des tableaux de bord nécessaires à la direction et aux divers projets. Elle ou il s’assure que la gestion des projets est effectuée selon les bonnes pratiques du PMI (Project Management Institute), de même que la gestion des budgets et de leurs suivis selon les pratiques du Service des ressources financières de l’Université de Sherbrooke.
Responsabilités générales
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Read more
Sous la responsabilité du directeur de livraison du SDTDÉ la contrôleuse ou le contrôleur de projets participe à la mise en place du projet Véo ainsi qu'à la définition du cadre, des métriques et des tableaux de bord nécessaires à la direction et aux divers projets. Elle ou il s’assure que la gestion des projets est effectuée selon les bonnes pratiques du PMI (Project Management Institute), de même que la gestion des budgets et de leurs suivis selon les pratiques du Service des ressources financières de l’Université de Sherbrooke.
Responsabilités générales
- Effectuer la mise en place du processus de planification et de suivi budgétaire.
- Travailler en étroite collaboration avec le Service des ressources financières et le Service des ressources humaines.
- Réaliser, de concert avec la direction du Bureau de projets et les personnes chargées de projets, la planification des travaux du Service du développement et de la transformation du dossier étudiant (SDTDE) et du portefeuille de projets du STI.
- Préparer l'échéancier maître pour le Bureau de projets et le SDTDE.
- Préparer l'échéancier de jalons afin de garantir l'arrimage et l'intégration des dates importantes avec l'ensemble des projets du Bureau de projets et le SDTDE.
- Produire et maintenir l'échéancier du portefeuille pour les projets de développement, d'acquisition et d'implantation de progiciels au sein du Bureau de projets et du SDTDE.
- Procéder aux mises à jour des différents livrables du portefeuille et du SDTDE selon l'avancement des travaux, des enjeux et des points en suspens.
- Maintenir mensuellement le registre de risques global pour le Bureau de projets et le SDTDE.
- Produire le tableau de bord mensuel incluant des indicateurs de performance pour le SDTDE et pour le portefeuille de projets.
- Produire les rapports d'avancement et les documents nécessaires à la reddition des comptes auprès de la direction et du Ministère.
- Collaborer avec les chargées et chargés de projets à la réalisation des divers travaux et suivis.
- Participer à la mise en place des processus et des outils de gestion de projets et contrôler la conformité dans la pratique.
- Assurer un suivi des processus, des gabarits ainsi que de l'ensemble de la documentation rattachée au Bureau de projets et du SDTDE.
- Effectuer les revues de projets et proposer des améliorations.
- Consolider l'information des projets pour fournir une vue d'ensemble au niveau du portefeuille et du SDTDE.
- Assurer l'uniformité des pratiques en termes de gestion de projets.
- Participer aux rencontres de suivi avec la direction et en produire les comptes rendus.
- Collaborer avec les personnes chargées de projets et la direction à la réalisation des divers travaux.
- Participer aux revues de projets et proposer des améliorations.
- Assurer l'uniformité des pratiques en termes de gestion de projets.
- Supporter les personnes chargées de projets dans l'élaboration des activités pour les feuilles de suivi (JIRA).
- Utiliser divers outils pour l'extraction de l'information pour la direction et le MES.
- Assurer une veille technologique au niveau des outils et des méthodes de travail.
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 24 septembre 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
