Description
Contribuez à façonner les espaces d'innovation de demain en joignant la Faculté de génie comme conseillère ou conseiller en gestion immobilière — un rôle stratégique au cœur de l'aménagement, de l'optimisation et du développement durable de nos infrastructures.
Relevant du directeur administratif de la Faculté de génie, la personne conseillère contribue activement à la planification, à la coordination et à l'optimisation de la gestion immobilière et mobilière de la faculté. Elle assume un rôle de soutien stratégique et opérationnel dans la réalisation des projets d'aménagement, dans l'amélioration des processus et dans l'utilisation optimale des ressources, en cohérence avec les orientations institutionnelles.
Responsabilités générales
Responsabilités spécifiques
Gestion des projets d'aménagement
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Les entrevues auront lieu le 16 octobre 2025.
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Relevant du directeur administratif de la Faculté de génie, la personne conseillère contribue activement à la planification, à la coordination et à l'optimisation de la gestion immobilière et mobilière de la faculté. Elle assume un rôle de soutien stratégique et opérationnel dans la réalisation des projets d'aménagement, dans l'amélioration des processus et dans l'utilisation optimale des ressources, en cohérence avec les orientations institutionnelles.
Responsabilités générales
- Participer activement dans la gestion de projet d'aménagement et de rénovation incluant la coordination de lots de travail.
- Proposer et mettre en place des méthodes, politiques et systèmes de gestion visant à accroître l'efficacité et la qualité des services immobiliers et mobiliers de la faculté.
- Coordonner différent aspect de la gestion immobilière et mobilière en cohérence avec les règles et directives facultaires.
Responsabilités spécifiques
Gestion des projets d'aménagement
- Coordonner la réalisation de projets d'aménagement mineur avec le SDI et les intervenants facultaires.
- Piloter la réalisation de différents lots de travail dans les projets d'aménagement majeur.
- Accompagner la direction facultaire dans la planification des aménagements et des espaces.
- Gérer les demandes d'estimation et de travaux : analyse des besoins, consolidation des demandes, planification des ressources et validation du financement.
- Gérer et mettre à jour l'inventaire annuel des locaux et du mobilier.
- Assurer la gestion et l'optimisation du mobilier (planification, acquisition, normes d'utilisation, gestion des inventaires, répartition fonctionnelle).
- Assister le directeur administratif dans la coordination du comité des infrastructures et le suivi des projets.
- Contribuer à la planification, au suivi et à l'analyse des budgets d'investissement.
- Concevoir et réaliser des projets d'amélioration continue visant à accroître l'efficacité des processus de gestion immobilière et mobilière.
- Développer et mettre en œuvre des méthodes administratives, des canaux de communication et des outils de suivi pour soutenir la prise de décision.
- Conseiller et accompagner les équipes dans l'implantation de nouvelles pratiques de gestion et d'aménagement.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Les entrevues auront lieu le 16 octobre 2025.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 7 octobre 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
