Description
Le professionnalisme est au coeur de votre travail et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique? Joignez-vous à notre équipe!
La personne appuie la direction des affaires juridiques et les conseillères ou conseillers juridiques du Secrétariat général. Elle collabore étroitement avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des processus internes, la continuité des opérations et le suivi rigoureux des dossiers. Elle soutient également la secrétaire générale et la secrétaire générale adjointe dans l'accomplissement de certaines fonctions administratives, au besoin.
Ce que nous vous offrons
Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h. Le travail peut demander une certaine flexibilité pour répondre à des besoins non planifiés.
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La personne appuie la direction des affaires juridiques et les conseillères ou conseillers juridiques du Secrétariat général. Elle collabore étroitement avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des processus internes, la continuité des opérations et le suivi rigoureux des dossiers. Elle soutient également la secrétaire générale et la secrétaire générale adjointe dans l'accomplissement de certaines fonctions administratives, au besoin.
Ce que nous vous offrons
- Salaire entre 70 478 $ et 84 906 $ annuellement (classe 4). Échelle de traitement du personnel non syndiqué, classe A9.
- Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine. Contrat jusqu'au 31 août 2027.
- Effectuer toute recherche légale, jurisprudentielle et doctrinale sur les bases de données disponibles.
- Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers juridiques contentieux ou non contentieux en termes d'échéanciers, de documents à compléter et de rapports à fournir.
- Effectuer des recherches ou des inscriptions auprès de diverses autorités gouvernementales provinciales, fédérales ou autres, notamment les plumitifs, le Registraire des entreprises et en faire rapport.
- Préparer différentes ébauches de contrats, ententes, lettres, mémos ou avis juridiques pour les conseillères ou conseillers juridiques.
- Préparer les ébauches de modification ou d'adoption de règlements, politiques ou directives de l'Université.
- Effectuer les recherches préliminaires en regard de la règlementation interne applicable et pertinente aux dossiers juridiques.
- Effectuer la mise en page des lettres, contrats, ententes, mémos, avis juridiques, rapports ou de présentations PowerPoint.
- Effectuer le classement des dossiers et de leur contenu et procéder à l'archivage de façon conforme aux pratiques de l'Université.
- Procéder à l'ouverture, à la tenue et à la fermeture des dossiers juridiques.
- Gérer l'agenda de la direction des affaires juridiques et des conseillères ou conseillers juridiques, en fonction des priorités.
- Gérer les inscriptions à différents registres, incluant le registre des dates de prescriptions.
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques aux intervenantes et intervenants appropriés, répondre aux demandes des interlocutrices et interlocuteurs, prendre connaissance du courrier et fournir des renseignements et des réponses, écrites et verbales, à partir des politiques, des règles et des pratiques administratives en vigueur.
- Préparer et recueillir les documents requis relativement à la tenue de réunions et voir à l'organisation matérielle et logistique de celles-ci.
- Traiter les transactions relatives aux frais juridiques avec le système financier de l'Université et exploiter les applications informatiques de bureautique.
- Participer à des comités institutionnels, à la demande de la directrice des affaires juridiques ou de la secrétaire générale.
- Effectuer, dans son champ de compétence, toute autre tâche que lui confie sa personne supérieure immédiate ou hiérarchique.
Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h. Le travail peut demander une certaine flexibilité pour répondre à des besoins non planifiés.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 26 mai 2026 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
