Spécialiste logistique

CE QUE NOUS OFFRONS:

• Politique de congé pour raisons personnelles & politique de vacances compétitives;
• Régime d’assurance collective payé en partie par l’employeur;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Poste qui favorise l'autonomie au travail et le sens de l'initiative;
• Café, thé et tisane gratuits et à volonté sur notre lieu de travail;
• Rabais avantageux sur l’achat de nos produits.

Qui sommes-nous?

Trans-Herbe est une entreprise familiale canadienne fondée par Mme Johanne Dion, passionnée des herbes et des tisanes. Établit à St-Bruno-de-Montarville, Trans-Herbe est une entreprise importatrice d'herbes et d'épices. Nous fabriquons aussi des thés et tisanes qui sont par la suite exportés à l’international sous les marques Four O'Clock, Four O'Clock Herboriste, La CourTisane et Sens.

Depuis 1992, nous avons pour but d’investir dans l’innovation afin d’offrir des produits originaux et avant-gardistes. Ne manquez pas votre chance de participer au développement d’une entreprise québécoise qui détient plusieurs certifications telles que Biologique, NON GMO, Équitable, etc. De plus, vous pourriez évoluer dans un environnement collaboratif ou la diversité culturelle est valorisée.

Raison d’être du poste

Sous la supervision du Directeur des opérations, le titulaire du poste est responsable des activités de logistique Trans-Herbe, soit le transport local, national et international et sera en étroite collaboration avec le technicien en logistique. À ce titre, vous vous assurez du transport et de l’emballage de marchandises, valider et compléter au besoin les dossiers d'expédition (douanes intrants et extrants et contrôles), définissez les solutions les plus pertinentes, pilotez la performance des transporteurs. Finalement, vous veiller à mettre en place des systèmes performants, efficace et à moindre coût.

GESTION DU DÉPARTEMENT LOGISTIQUE

1. Assurer la gestion des transports et douanes import/export ainsi que la conformité en matière de douanes et autres obligations en commerce international ;
2. Communiquer adéquatement auprès des différents partenaires internes pour assurer le bon déroulement des opérations ;
3. Gérer la performance des transporteurs afin de minimiser nos coûts sans compromis sur la qualité et le service ;
4. Être en mesure d’effectuer les tâches du Technicien logistique (voir description de poste).

EXPÉDITION DOMESTIQUE :

1. Établir des relations d’affaires avec les fournisseurs de service national et international ;
2. Négocier les taux de transports et choisir le meilleur transitaire en termes de délais et de coût ;
3. S’assurer de respecter les délais d’expédition établis ;
4. Rédiger les soumissions de transport aux clients en respectant une marge bénéficiaire à l’entreprise ;
5. Valider les incoterms sur les bons de commandes ;
6. Suivi des BO afin de valider la possibilité de compléter la commande avant de l’expédier ;
7. Suivre l'ETA des commandes ;
8. Effectuer le suivi des conteneurs et du LCL (Less than Container Load) après la cueillette des commandes chez le fournisseur ;
9. Effectuer toutes les recherches des causes relatives aux pénalités dues aux transports ;
10. Établir et maintenir de bonnes relations avec les clients ;
11. Apporter un soutien aux membres de l’équipe au besoin ;
12. En collaboration avec le département de contestation, valider les crédits-clients ;
13. Rédiger les procédures manquantes du département Logistique.

GESTION DES EXPORTATIONS ET IMPORTATIONS

1. Sécuriser le meilleur transporteur (coût et service) pour livraison à temps ;
2. Prendre RDV sur les portails de clients (lorsque requis) ;
3. Suivi des expéditions au niveau des douanes et la FDA.
4. Sécuriser le meilleur transporteur (coût et service) pour ramasser ;
5. Réserver l'espace dans le navire ou l’avion et sécurisez le camion qui chargera le conteneur ;
6. Préparer la liste de Colisage et Facture commerciale ;
7. Préparer et soumettre le certificat COI en collaboration avec le département règlementaire.
8. En collaboration avec le service des achats, négocier les taux de transport selon le pays d’origine et planifier le ramassage en respectant l’incoterm d’achat ;
9. Envoyer le rapport des entrées une fois par semaine à tous les services concernés ;
10. Toutes autres tâches connexes.

• Expérience 3 ans dans le domaine de transport de la marchandise internationale ;
• Parfait bilinguisme français-anglais parlé et écrit; ce critère est nécessaire étant donné que la personne aura à communiquer avec des personnes et/ou des entreprises établies hors Québec ;
• Maitrise de la réglementation douanière ;
• Portail de la FDA, de la douane Canadienne et de ASN (EDI) ;
• Transport routier et courtage en douane, CIFFA Canada ;
• Transport multimodal & commerce international, CIFFA Canada ;
• Gestion internationale des expéditions et de la logistique, ICS.

• Aisance dans les communications interpersonnelles, la résolution de problèmes avec la clientèle et les compagnies de transport ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ainsi que les priorités ;
• Sens de l’organisation et de la planification ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie et débrouillardise.

• Excellentes connaissances de la suite Office 365 ;
• Expérience de travail avec les systèmes WMS ;
• Connaissance de Solochain ainsi que de Navision (un atout).