Tu aimes que chaque chose soit à sa place ? Tu t’es toujours bien entendu avec les chiffres ? Alors tu es la personne qu’il nous faut ; joins toi à notre équipe en tant que COMMIS DE BUREAU SUPPORT À LA COMPTABILITÉ.
Ce à quoi votre quotidien ressemblera
Vous joindrez notre équipe à la comptabilité composée d’une Contrôleure financière, une technicienne comptable et de vous, à titre de commis-bureau. Votre quotidien sera partagée entre des tâches de comptabilité ainsi que des tâches administratives en support aux achats et à la direction.
COMPTABILITÉ :
- Effectuer la gestion de la boite courriel payables ;
- Trier et comptabiliser les comptes payables dans le système informatique ;
- Vérifier la concordance des factures avec leur bon de commande et obtenir les approbations requises au besoin ;
- Effectuer les paiements par chèque et par transferts bancaires ;
- Effectuer le classement des comptes payables et recevables ;
- Préparer et envoyer les états de comptes aux clients ;
- Effectuer la facturation ;
ADMINISTRATIF
- Répondre aux appels téléphoniques destinés à la réception (faible volume d’appel) ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Effectuer la gestion de l’inventaire des consommables de bureau (papeterie) et les commandes ;
- Effectuer la gestion des transporteurs de marchandises (Purolator, UPS, etc.) ;
- Réceptionner certaines petites commandes de papeterie et d’outillage ;
- Effectuer le classement et le tri de différents documents administratifs et de production ;
- Collaborer avec ses collègues et supérieurs de la comptabilité et de l’administration ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Horaire : Lundi au vendredi - 7h30 à 16h00. Notez que l'horaire exact de travail pourra être revu ensemble afin de déterminer un horaire de travail qui conviendra aux deux parties.
Salaire : 20 à 26$/h, selon l’expérience
Pour te convaincre de te joindre à notre équipe nous t'offrons :
- Poste permanent à temps plein de jour du lundi au vendredi ;
- Une gamme d'avantages sociaux pour tes proches et toi (assurance collective, télé-médecine, RVER, etc.) ;
- Révision salariale annuelle ;
- Horaire d'été de mai à octobre (vendredi terminant à 12h30) ;
- Vacances estivales et fermeture de l'usine durant le temps des fêtes ;
- Évènements d'entreprises et une entreprise familiale proche de ses employés ;
- Une entreprise en pleine croissance qui saura te faire évoluer avec nous !
Ce que tu dois avoir:
- Expérience : au moins 1 an d’expérience en comptabilité et/ou soutien administratif ;
- Formation : secrétariat, comptabilité ou toute autre formation pertinente ;
- Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel) et autres logiciels comptables ;
- Rigueur et minutie
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Bon esprit d'équipe
- Autonomie
