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Thomson Tremblay inc.

Assistant(e) administratif(ve)

Montreal,QC
  • 65000.00 to 75000.00 $ per year according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent , Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale.
Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit.
Salaire compétitif et horaire de travail flexible.

DIRECTION GÉNÉRALE
• Assurer un support administratif à la direction générale
• Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
• Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres inter
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Rédiger des lettres, notes et documents demandés
• Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction
générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le
conseil d’administration
• Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d’année, les
fins de trimestre et au besoin.

LOCATION COMMERCIALE:
• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Mettre à jour le site web
• Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale
• Assurer un support administratif à la direction générale
• Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
• Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres inter
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Rédiger des lettres, notes et documents demandés
• Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction
générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le
conseil d’administration
• Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d’année, les
fins de trimestre et au besoin
• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Mettre à jour le site web
• Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale

LOCATION RÉSIDENTIELLE (AU BESOIN)
• Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats
ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne
• Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL
- Tribunal administratif du logement: litiges, non-paiement de loyer ou autre
• Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste

COMPTABILITÉ (AU BESOIN)
• Support administratif pour aider le département lorsque requis
• Soutien aux paiements (création des fournisseurs en ligne, paiement des factures par visa…)
• Analyses de certains comptes du bilan

RÉCEPTION
• Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste et toutes autres
tâches connexes.

Work environment

Work environmentsThomson Tremblay inc.0
Work environmentsThomson Tremblay inc.1
Work environmentsThomson Tremblay inc.2
Work environmentsThomson Tremblay inc.3

Requested skills

-Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion
-Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français
-Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
-Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction
-Structuré, organisé et avoir un sens des priorités
-Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles
-Expérience à un poste similaire dans le domaine immobilier atout 
-Etre à l'aise avec word, excel, powerpoint, outils marketing web

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

10+ years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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Internal reference No.

VN NH

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