Benefits
- Accidental death insurance
- Air conditioning
- Deferred profit sharing plan DPSP
- Employee assistance program
- Free parking
- Life insurance
- Long-term disability insurance
- Medical and paramedical expenses coverage
- Travel insurance
- Salary 25.00 to 32.00 $ per hour according to experience
-
40.00 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
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Position to fill on August 3rd, 2026
Description
Envie d'un rôle clé au sein d'une entreprise où votre travail est réellement apprécié?
Chez Thetford Armature tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Vous serez appelé(e) à soutenir les différents départements dans leurs tâches quotidiennes, à assurer le suivi de plusieurs dossiers et à veiller à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.
Description des tâches :
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Chez Thetford Armature tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Vous serez appelé(e) à soutenir les différents départements dans leurs tâches quotidiennes, à assurer le suivi de plusieurs dossiers et à veiller à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.
Description des tâches :
Administration générale
- Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications.
- Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les courriels.
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports.
- Effectuer le classement physique et numérique des dossiers.
- Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs.
- Assurer le soutien administratif à la direction et aux différents départements.
Comptabilité – Cycle comptable complet
- Effectuer la facturation des clients.
- Enregistrer les paiements reçus et assurer le suivi des comptes clients.
- Effectuer les encaissements et les dépôts.
- Comptabiliser les factures fournisseurs.
- Préparer les paiements aux fournisseurs.
- Effectuer les conciliations bancaires.
- Produire les écritures comptables de fin de mois.
- Préparer les rapports financiers mensuels.
- Effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS, etc.).
- Collaborer à la préparation des dossiers de fin d'exercice pour les comptables externes.
- Maintenir à jour les registres comptables et les auxiliaires.
Soutien aux opérations manufacturières
- Créer et maintenir les dossiers clients et fournisseurs.
- Effectuer l'entrée de données relatives aux commandes et aux achats.
- Préparer les bons de livraison et assurer le suivi des livraisons.
- Soutenir la coordination entre la production, les achats et la comptabilité.
- Compiler diverses statistiques de production et indicateurs de performance (KPI).
- Assurer l'archivage des documents liés aux projets et aux commandes.
Ressources humaines
- Compiler les heures travaillées pour la paie.
- Traiter les paies.
- Préparer les documents administratifs liés aux employés.
- Maintenir les dossiers des employés à jour.
- Participer à l'accueil administratif des nouveaux employés.
- Assurer le suivi des formations, certifications et documents obligatoires.
Service à la clientèle
- Répondre aux demandes d'information des clients.
- Effectuer le suivi des commandes et des livraisons.
- Résoudre les demandes courantes ou les acheminer aux personnes concernées.
- Maintenir un service professionnel et courtois.
Amélioration continue
- Participer à l'amélioration des processus administratifs.
- Proposer des méthodes visant à accroître l'efficacité des opérations.
- Respecter les politiques internes en matière de confidentialité et de qualité.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Profil recherché
- DEP ou DEC en comptabilité, bureautique ou administration.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience du cycle comptable complet.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Expérience avec un logiciel comptable (Sage 50, ou équivalent).
- Excellent français écrit et parlé.
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d'équipe et approche orientée vers le service à la clientèle.
Work environment
Requested skills
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens des priorités
- Autonomie
- Fiabilité
- Esprit analytique
- Excellente gestion du temps
- Professionnalisme
- Communication efficace
- Souci du détail
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
College
Diploma
DEC
Completed
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Beginner
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Beginner
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