Adjointe à la Direction

Opportunité d’emploi : Adjointe à la Direction chez Thermafix

Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une adjointe administrative passionnée et compétente pour se joindre à notre équipe. Cette opportunité permet de travailler à l’un de nos points de service soit à Chicoutimi, St-Nazaire, ou Baie-St-Paul (selon le lieu de résidence du candidat), avec la possibilité de faire du télétravail

Qualifications requises :

• Diplôme d'étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente
• Maîtrise (un atout), formation en finance (un atout).
• Minimum de dix (10) ans d'expérience dans le domaine administratif dont cinq (5) en soutien à un membre de la haute direction d'une entreprise.
• Maîtrise du français et de l'anglais (épreuve de compétence requise).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (épreuve de compétence requise).
• Connaissance d'Acomba comptabilité (un atout).
• Expérience préalable en cabinet comptable ou légale (un très gros atout).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à créer et mettre en page des documents.
• Autonomie et dynamisme.
• Capacité à effectuer des commissions et gérer les relations clients.
• Connaissance avancée d'Outlook et gestion du calendrier partagé.
• Excellente maîtrise d'Excel et capacité d'analyse (un atout).
• Permis de conduire requis.

Responsabilités :

• Gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.
• Rédaction et communication professionnelle.
• Mise en page de documents et gestion de fichiers.
• Collaboration étroite avec les équipes internes.
• Gestion du calendrier partagé et des rendez-vous.
• Utilisation avancée des outils Microsoft Office et d'Acomba comptabilité.
• Participer à la préparation et à la mise à jour de divers documents, présentations et rapports.
• Assister les gestionnaires dans le suivi des dossiers.
• Prendre connaissance des courriels, identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées.
• Rédiger de la correspondance interne et externe.
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages sociaux :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi en télétravail .
• Assurances collectives incluant un programme de télémédecine.
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs.
• Rabais employé sur les produits verriers.
• Emploi stable à l'année.

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