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Thermafix inc.

Adjoint(e) Administratif(ve)

63 Ch St-Laurent, Baie-St-Paul, Baie-Saint-Paul,QC
  • To be discussed

  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et compétent(e) pour se joindre à notre équipe. 

Responsabilités :
  • Assister de manière efficace la Direction dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers
  • Identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées.
  • Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements
  • Rédiger, traiter et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs de manière efficace et professionnelle
  • Assurer la communication interne et externe
  • Participer au suivi administratif et assister les gestionnaires dans le suivi des dossiers
  • Coordonner certains projets transversaux en collaboration étroite avec les équipes internes
  • Organiser la gestion de fichiers en fonction des priorités
  • Garantir la confidentialité des informations traitées
  • Identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées.
  • Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
  • Baccalauréat requis ou formation en secrétariat
  • Minimum de 10 ans d'expérience
  • Maîtrise du français et de l'anglai
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Connaissance d'Acomba comptabilité (un atout)
  • Expérience préalable en cabinet comptable ou légale (un atout)
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Capacité à créer et mettre en page des documents
  • Autonomie et dynamisme
  • Capacité à effectuer des commissions et gérer les relations clients
  • Connaissance avancée d'Outlook et gestion du calendrier partagé
  • Excellente maîtrise d'Excel et capacité d'analyse (un atout)
  • Permis de conduire requis
Avantages sociaux :
  • Poste à temps plein du lundi au vendredi (40h par semaine).
  • Assurances collectives incluant un programme de télémédecine.
  • Vacances et divers congés sociaux compétitifs.
  • Rabais employé sur les produits verriers.
  • Emploi stable à l'année.
Rémunération entre 55 000 $ et 85 000 $ annuellement, selon l'expérience.
Poste basé à Québec. 
Si vous êtes une personne autonome, dynamique, dotée d'une grande expérience administrative et que vous répondez à nos critères, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

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Requirements

Level of education

University

Diploma

undetermined

Work experience (years)

10+ years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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Internal reference No.

10323-20260109005

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