Adjoint (e) à l'administration

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

L’adjoint(e) administratif(ve) apportera son soutien au directeur (e) de bureau en assurant la gestion des tâches administratives. Il ou elle offrira également une aide à l’ensemble de l’équipe pour la préparation de divers documents. La personne s’assurera que tous les travaux réalisés sont professionnels et effectués dans les délais requis. De plus, il ou elle sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques ainsi que du bon entretien des lieux.

Principales responsabilités :

• Soutenir administrativement les projets et propositions
• Mettre à jour de la base de données et ouverture de dossiers
• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires) selon les modèles et les gabarits associés à chaque livrable
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO

Gestion quotidienne du bureau

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.)
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café)
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise