Event Planner | Planificateur d'événements

About the Role:

Are you passionate about planning and managing events? We are looking for an Event Planner to join our team! In this role, you will be responsible for planning and executing various corporate events. Our TD SYNNEX Events team is renowned for delivering exceptional events for our team and vendor partners. If you are excited about working for a Fortune 100 company and providing outstanding customer service, we encourage you to apply today!

What You’ll Do:

• Align with vendor marketing teams to strategically plan and seamlessly execute a variety of events.

• Collaborate with event stakeholders to develop event requirements, budgets, and proposals.

• Research and recommend appropriate venues and suppliers for events.

• Negotiate contracts with event suppliers.

• Manage event budgets, including projections, tracking, and final reconciliations.

• Develop event agendas, coordinate logistics, and contract audio-visual and other third-party suppliers.

• Coordinate all event communications, including registration, for attendees.

• Utilize databases and other tools to manage, track, forecast, and report on attendee tracking events.

• Perform additional duties as assigned.

What We’re Looking For:

• 2 to 4 years of relevant experience.

• Post-secondary education in Hospitality, Marketing, or related fields (e.g., Advertising, Public Relations).

• Strong organizational and time management skills, with the ability to drive tasks to completion.

• Knowledge of basic accounting and budget management, including projections and reconciliations.

• Attention to detail with accuracy and efficiency.

• Ability to analyze and resolve complex issues in a timely manner.

• Effective networking skills to build solid working relationships with various stakeholders.

• Ability to work constructively under stress and pressure with high workloads and deadlines.

• Ability to work independently with minimal supervision.

• Strong negotiation skills and the ability to promote and sell ideas persuasively.

• Physical ability to lift and move up to 20 lbs.

• Ability to be on your feet for long periods during events.

• Flexibility to work outside of typical “9 to 5” hours as dictated by event projects.

• Ability to maintain confidentiality of sensitive information.

• Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel and PowerPoint. Knowledge of Cvent or other registration and virtual event platforms is a plus.

• Knowledge of the IT Channel is a plus.

• Open to frequent travel throughout Canada and the United States to support event execution.

Êtes-vous passionné(e) par la planification et la gestion d’événements? Nous sommes à la recherche d’un(e) planificateur(trice) d’événements pour se joindre à notre équipe! Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification et de l’exécution de divers événements corporatifs. L’équipe des événements de TD SYNNEX est reconnue pour offrir des événements exceptionnels à nos collègues et partenaires fournisseurs. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler pour une entreprise du Fortune 100 et de fournir un service à la clientèle hors pair, nous vous encourageons à poser votre candidature dès aujourd’hui!

• Collaborer avec les équipes marketing des fournisseurs pour planifier stratégiquement et exécuter efficacement une variété d’événements.

• Travailler avec les parties prenantes pour définir les besoins, les budgets et les propositions d’événements.

• Rechercher et recommander des lieux et fournisseurs appropriés.

• Négocier les contrats avec les fournisseurs d’événements.

• Gérer les budgets d’événements, y compris les prévisions, le suivi et les rapprochements finaux.

• Élaborer les programmes d’événements, coordonner la logistique et gérer les fournisseurs tiers (audiovisuel, etc.).

• Coordonner toutes les communications liées aux événements, y compris l’inscription des participants.

• Utiliser des bases de données et autres outils pour gérer, suivre, prévoir et produire des rapports sur la participation aux événements.

• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

• De 2 à 4 ans d’expérience pertinente.

• Formation postsecondaire en hôtellerie, marketing ou domaines connexes (ex. : publicité, relations publiques).

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de mener les tâches à terme.

• Connaissances de base en comptabilité et en gestion budgétaire, incluant les prévisions et les rapprochements.

• Grand souci du détail, avec précision et efficacité.

• Capacité à analyser et résoudre des problèmes complexes rapidement.

• Aptitudes en réseautage pour établir des relations solides avec divers intervenants.

• Capacité à travailler efficacement sous pression, avec des charges de travail élevées et des délais serrés.

• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision.

• Compétences en négociation et capacité à promouvoir et vendre des idées de manière persuasive.

• Capacité physique à soulever et déplacer jusqu’à 20 livres.

• Capacité à rester debout pendant de longues périodes lors des événements.

• Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales (9 h à 17 h), selon les besoins des projets.

• Discrétion et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint. Connaissance de Cvent ou d’autres plateformes d’inscription et d’événements virtuels est un atout.

• Connaissance du secteur des technologies de l’information (IT Channel) est un atout.

• Disponibilité pour des déplacements fréquents au Canada et aux États-Unis pour soutenir la réalisation des événements.

Key Skills

At TD SYNNEX, our values guide everything we do: Together, We Own It, We Dare to Go, We Grow and Win, and above all, We Do the Right Thing. These principles shape how we work with each other, our partners, and our communities as we drive innovation and create lasting impact.

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!