Secrétaire-réceptionniste 35h/semaine

Le Syndicat lavallois des employés de soutien scolaire (SLESS-CSQ) est actuellement à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste afin de compléter son équipe dynamique déjà composée d'une technicienne en bureautique, une conseillère, une agente-conseil ainsi que les trois membres du conseil exécutif, soit deux vice-présidences et une présidence.

La personne recherchée devra avoir une aisance avec l'environnement Apple et Google ainsi qu'une facilité d'adaptation à travailler en équipe.

Des tests de français et de technologie Apple (de base) se devront d'être réussis avant tout entretien d'embauche.

Principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
• Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;
• Traite divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin;
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Préparer des rencontres et s’occuper de la logistique matérielle de celles-ci;
• Peut être appelé-e à prendre des notes à l'occasion de rencontres, d’instances, collabore à la rédaction des procès-verbaux et les achemine;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe au travail général de bureau.

Condition de travail

• Poste régulier à temps plein à Laval;
• 35 heures/semaine en présentiel;
• Salaire horaire de 24,80 $ à 26,98 $ (jusqu'au 31 mars 2026), de 25,42 $ à 27,65 $ (à compter du 1er avril 2026), selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de congé (période des Fêtes);
• 19 jours chômés et payés (au total);
• Fonds de pension (RREGOP);
• Congés sociaux;
• Assurances salaire;
• Assurances médicament;
• Horaire d'été;
• etc.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité́ compétente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Connaître le milieu syndical et scolaire: un atout

Mission de l'organisation

La mission du syndicat est l’étude, la défense et le développement des intérêts économiques, sociaux et professionnels de ses personnes membres, particulièrement la négociation, l’application des conventions collectives ainsi que la promotion des intérêts des travailleurs et l’appui à toute organisation ayant des missions et des intérêts similaires à ceux du Syndicat. À ces fins, il jouit de tous les droits accordés par les lois en vigueur.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• Réception: 2 ans (Obligatoire)
• Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel