Benefits
- Air conditioning
- Coffee
- Commitment to work-life balance
- Company discounts
- Employee referral bonus
- On-going training
- Paid leave
- Telework
- Salary 25.00 to 30.00 $ per hour according to experience
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40.00 h - Full time
-
Permanent job
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Day shift work
-
Published since 9 day(s)
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Tu es organisé, rigoureux et tu aimes quand les choses sont bien faites? En tant qu'adjoint administratif, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives de l'entreprise. Tu assureras le suivi des soumissions, des contrats, de la facturation et de la documentation administrative tout en contribuant à l'efficacité de l'équipe au quotidien.
Responsabilités principales
- Préparer, coordonner et effectuer le suivi des dossiers de soumissions.
- Rédiger, compléter et mettre à jour les contrats et documents administratifs.
- Préparer les bons de commande et les factures clients.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Planifier des rendez-vous, des réunions et différents suivis administratifs.
- Gérer les fournitures et équipements de bureau.
- Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l'équipe.
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Connaissance du domaine de la construction obligatoire
- Connaissance,des processus de rédaction de contrat, des soumissions et de la facturation client, un atout.
- Bonne maîtrise des outils informatique, de l'intelligence artificiel et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Connaissance de Maestro, un atout.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Bon esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication.
- Capacité à respecter les échéances et à assurer des suivis efficaces.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise de l’anglais pour communiquer avec nos fournisseurs et clients – un atout
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon expérience
- Environnement de travail humain et stimulant
- Projets variés et motivants
- Une assurance collective sera mise en place progressivement en 2027
- Congé de la construction (4 semaines)
A propos de Structures Modulmax :
Structures Modulmax est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans la construction en acier léger. Nous créons des bâtiments innovants, durables et rapides à déployer pour des secteurs variés : agricole, résidentiel, commercial et industriel.
Chez Modulmax, l’ambiance est humaine, collaborative et orientée solutions. On valorise les idées, l’initiative et le travail bien fait. Rejoindre notre équipe, c’est participer à des projets concrets, évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à bâtir les espaces de demain.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Le masculin est utilisé dans cette annonce dans le seul but d'en alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
Work environment
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
AEC
Completed
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Intermediate
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Intermediate
En : Intermediate
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