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Stéphanie Dussault - Consultante RH
Telecommuting

Adjoint(e) administratif(ve) – Construction

Saint-Georges,QC
  • 22.00 to 25.00 $ per hour according to experience
  • 32.00 to 40.0 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • Published since 2 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Tu cherches un emploi administratif où tu ne t'ennuieras jamais? Tu aimes quand les journées passent vite? Tu es organisée, autonome et tu apprécies les tâches variées? Excavation Lapointe est à la recherche d'une adjointe administrative (ou d'un adjoint administratif) qui souhaite s'investir dans une entreprise familiale où son travail aura un réel impact.

Ici, tu ne seras pas simplement derrière un bureau. Tu contribueras activement aux opérations de l'entreprise, à la comptabilité, aux ressources humaines et au soutien administratif de l'équipe. Si tu aimes apprendre, relever des défis et toucher à plusieurs aspects d'une entreprise, tu te sentiras rapidement chez toi!

Ce que tu feras

En collaboration avec la direction, tu participeras au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en effectuant notamment :

  • Accueillir les appels et assurer le suivi des demandes;

  • Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des états de compte;

  • Gérer la petite caisse;

  • Effectuer les achats pour la cantine;

  • Produire les T5018;

  • Assurer le suivi des taxes sur le carburant;

  • Effectuer le suivi des coûts de main-d'œuvre et des salaires des mécaniciens;

  • Préparer et transmettre les soumissions résidentielles;

  • Effectuer la facturation des travaux de déneigement;

  • Participer aux activités en ressources humaines (embauche, intégration, dossiers employés, CNESST, etc.);

  • Préparer les documents pour les réunions;

  • Monter les dossiers des nouveaux employés;

  • Effectuer les demandes de permis de largeur et les suivis auprès de la SAAQ;

  • Offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe.

Ce que nous recherchons
  • Expérience en administration (1 à 3 ans, un atout);

  • Bonne maîtrise de Microsoft Office;

  • Connaissance de QuickBooks;

  • Sens de l'organisation et autonomie;

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

  • Excellent sens des priorités;

  • Esprit d'équipe et attitude positive.

Des atouts qui feront la différence
  • Expérience dans le domaine de la construction;

  • Connaissances en comptabilité;

  • Intérêt ou expérience en ressources humaines.

Ce que nous t'offrons

Salaire entre 22 $ et 25 $/heure, selon ton expérience

Horaire flexible de 32 à 40 heures par semaine

Vendredi : on termine à midi!

Vêtements de travail fournis

Café gratuit

Stationnement sur place

Congés mobiles

Activités d'équipe

Formation et accompagnement à l'entrée en poste

Ambiance conviviale au sein d'une entreprise familiale

Pourquoi choisir Excavation Lapointe?

Chez Excavation Lapointe, nous croyons que chaque employé contribue directement au succès de l'entreprise. Tu évolueras dans une équipe chaleureuse où l'entraide, le respect et la collaboration font partie du quotidien.

Si tu recherches un emploi stable, stimulant et varié où tu pourras développer tes compétences et faire une réelle différence, nous avons hâte de te rencontrer!

Poste situé à Saint-Georges, en Beauce

Entrée en poste dès que possible

Fais-nous parvenir ton CV dès aujourd'hui et joins-toi à une équipe passionnée!


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced