Culture de l’organisation :
Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!
Sommaire de l’emploi :
Sous la supervision immédiate du contrôleur financier et en collaboration avec les techniciennes comptables des régions, le commis comptable réalise différentes tâches comptables et administratives en appui au personnel de la SOPFEU. Il offre un soutien aux clients internes à cet égard et assure le suivi de certains dossiers spécifiques qui lui sont confiés. Ce poste est nouveau et certaines tâches seront définies en cours d'emploi.
Notamment, le commis comptable devra :
- S’assurer que les procédures, directives et processus financiers sur feux soient respectés.
- Être la personne-ressource pour les préposés aux communications et à la logistique sur les complexes de feux à titre de répondant de la section finance.
- S’assurer que toutes les ententes sur feux sont complétées et déposées conformément aux processus pour le suivi du traitement comptable.
- À la réception des factures de gîtes et repas et autres embauches (excluant les combattants auxiliaires), s’assurer que l’information fournie par les opérations corrobore avec la facture et en effectuer le suivi nécessaire.
- Avoir une communication régulière avec la technicienne comptable de la base responsable et lui faire part de toutes questions financières.
- Effectuer ponctuellement le traitement des frais de déplacement des employés.
- Collaborer à la révision des formulaires et procédures en lien avec les processus qui ont une incidence financière sur feux.
- Participer à la mise à jour de concert avec les techniciennes comptables en région à la formation donnée aux préposés aux communications en collaboration avec le service de la formation.
- Participer à la préparation de la saison du point de vue des procédures sur feux lors de l’induction.
- Faire la saisie informatique des factures sur feux en support aux techniciennes et pour répondre à des besoins ponctuels.
- En fin de saison, participer à la clôture financière des feux.
- Se conformer à la politique relative à la gestion des renseignements personnels concernant les employés.
- Être mobile à se déplacer et à travailler sur les complexes de feux ainsi que sur les bases secondaires ou sites gérés par la SOPFEU.
En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :
- Un domaine de travail passionnant et unique au Québec.
- Une politique de télétravail qui requiert ta présence au bureau 40 % de ton temps et selon les besoins.
- Un régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour (un super avantage).
- Un régime d’assurance collective payée à 50 % par l’employeur, effectif dès le premier jour (plan dentaire, assurance-vie, assurance salaire courte et longue durée, maladie, médicaments et assurance-voyage).
- Le remboursement d’une partie des frais d’adhésion et des frais mensuels à un programme de conditionnement physique.
- Plus de 13 jours fériés dans l’année (dont 2 jours à Pâques et 6 jours dans le temps de fêtes).
- Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).
